職員の退職の時の手続きについて詳しい方教えてください。

Question

職員の退職の時の手続きについて詳しい方教えてください。私は小会社の事務をしていますが、1年勤めていて、3月末に退職する人から1月から3月までの分の源泉徴収票と雇用保険被保険者証と離職票が欲しいといわれましたが、その人は4月から別の会社に勤めることが決まっています。この場合
①雇用保険は受けられないので離職票は必要ないと思いますが、何のために使うのでしょうか？②また雇用保険被保険者証はすでにハローワークに登録した時にもらっていて退職者に渡してあるのでなくしたりして必要なら自分でハローワークに行き請求すればいいと思いますが如何ですか。
③源泉徴収票は計算して書くだけなので4月以降に渡せばいいと思いますが、何に使うのでしょうか。新しい会社から要求されているそうですが本当ですか。通常は来年にする医療費控除などの確定申告に使うのかと思いますが、新しい会社が要求する場合もあるのですか。
以上教えてください。宜しくお願いします。

Answer 1

①雇用保険は受けられないので離職票は必要ないと思いますが、何のために使うのでしょうか
次の会社で手続きするとき使います。
厚生年金や健康保険のためです。

③源泉徴収票は計算して書くだけなので4月以降に渡せばいいと思います
離職票も源泉徴収票も退職後 早い時期(10日以内)にわたすものです。
源泉徴収票は新しい会社で年末調整の時 合算して行うため必要です。

②は分かりにくいのですが雇用保険被保険者証は資格喪失の届けが必要です。