現在、総務部内で新卒採用メインで事務職をしていますが、１０数年前に数ヶ月会計や給与計算などの仕事も 勉強のために教えて…

Question

現在、総務部内で新卒採用メインで事務職をしていますが、１０数年前に数ヶ月会計や給与計算などの仕事も
勉強のために教えてもらったことはありますが、実際長期に渡ってたずさわったことはありません。部内に３名いる女性の内、１人の方が突然の身内の不幸のため１週間ほど休むことになり、
その業務に近いポジションの方が、現在率先して業務をやってくれています。私も、複雑でない事で手伝える
ことはやっていますが、こういうときに自分が誰よりもその仕事をカバー出来れば理想的だと思う
自分が居ます。しかし、仕事は数ヶ月かけてある程度失敗も重ねないと覚えられないものですし、
ジョブローテーションなどすると、かなりの混乱と抵抗も予想され、お互いベテランの方に任せていれば、
一番能率的なので、お互いの仕事に干渉しない組織になってしまっています。

今の状況は、なるようにしかならないのですが、今回のように他の方の業務を誰かがしなければ
ならない場面が出てきます。そのような場合の備えを、皆さんはどのようにやっているのでしょうか？
誰が誰をカバーする役割や危機管理など日常の業務に取り入れているものでしょうか？

Answer 1

まったくないです。

小さな会社ならよくあることだと思いますが、私は経理を一人でやっているので、
何かの理由で突然出社できなくなったら支払も伝票入力も予算作成もストップします。
会社としてはリスク管理ができてないなと思います。自分がやろうと思えば横領だって
簡単にできちゃうわけだし。で実際に倒れてもおかしくないくらい長時間働いてます。

Answer 2

総務課には４人います。仕事内容をおおまかに４つにわけ、一週間交代で行ってます。
いつ人は死ぬかわからないので、誰かが急に引き継いでも仕事がわかるようにしておくのが普通だとおもいます。