会社の人事部などの総務部門に勤めている方に質問です。 ハローワークが新卒で入った従業員の定着率などを調べるために新…

Question

会社の人事部などの総務部門に勤めている方に質問です。

ハローワークが新卒で入った従業員の定着率などを調べるために新卒で入った子が辞めた時会社から情報を貰うと言うのは本当ですか？私の妻は妊娠、結婚がきっかけで入社して半年ほどで退職しました。
私も子どもができたので今の会社だと家族の時間が作れないということで転職を考えてハローワークに行ったのですが、そこでハローワークの従業員から突然子どもが出来たのに転職なんて考えるなと怒られました。
話を聞くと、ハローワークの人は私たちの事。妻がなぜ仕事を辞めたのか。私が誰と結婚したのかなど色々な個人情報？を知っていました。その人は新卒で入った子の定着率を調べるために会社から辞めた時に辞めたと情報を貰うんだけど、私もあなた達と同じ会社に元々いたから同僚とかから君たちの情報がチラホラ入ってきた。と言っていました。
確かにこの人はもともと従業員なのも間違い無いのですし、そう言うものなのかな？とそれくらいだったのですが、妻が保育園に子どもを預けるために求職の証明書が必要と言うことでハローワークに行ったら、その人が話しかけて来たと言っていました。その時は総務の人から君たちの状況とかは情報をもらった。と言っていたといい、妻も流石にそこまで漏らす必要あるの？と疑問に思ったみたいで話してきたそうです。

実際に定着率の調査なとで会社からハローワークに情報提供などはするものなのですか？
情報提供をする場合は、その人が何で辞めてどんな状況なのかなども全部外部に漏らすのですか？
それともハローワークは特例みたいな感じですか？

一度学校でハローワークの方の面談と言うのであっただけでそれ以外には全く関係の無い人に自分たちの状況とかを広められてて少し気味が悪いです。
そう言うものなら仕方ないですが、そうで無いならこれ以上無駄に情報を流され無いようにする方法はありますか？

Answer 1

初めまして。

会社として、個人情報を提供する事などありません。
断じてありませんし、調査もありません。

あるのは入退社に伴う定量的データのアンケート位であり、そこに個人情報が紐づくことは決してありません。

窓口の方がもともと従業員だった？という事で情報をもらったのかも知れませんが、冒頭で申し上げました様に個人情報を聞き出す事も漏らす事もありませんし、当然漏らせば個人情報保護法にも抵触する可能性大です。

個人間レベルでの情報提供としか言いようがありませんが、失礼ですが質問者さまの内容が仔細事実であれば会社上層部に対して問題提起等の必要があると考えます。

由々しき話しですね。

Answer 2

会社としては、数字は報告します。
求人票を出すときに書かないといけないからです。書かないと求人票を出せません。

新卒で入社した人の入社の人数と、入社後３年以内の退職者の人数は、毎年報告します。

場合によりますが、例えば、その会社でその年の新卒入社で、それだけ早く辞めた人が質問者様だけであれば、「A社でやめた新卒１名」＝「A社を退職した新卒で、且つ求職している人（質問者様）」という風に、HWの担当者レベルでわかる可能性がありますね。

また、HWの人は、結構いろいろ聞いてくるので、「なんで優良企業のA社さんで、こんなに早くやめちゃったんですか？」と聞かれたら、会社の担当者は「結婚と妊娠でやめることにしたみたいです」くらいは回答すると思います。

さて、ここまでの話の中で、企業側は「個人情報（氏名や住所など）」を、社外へ「漏らして」いるでしょうか？
単に新卒で退職者がいたこと、その人数、その理由を報告したにすぎません。それを勝手にHWの人が判断したからと言って、それが「企業が個人情報を漏らした」ということになるでしょうか？

どういった経路で質問者様と奥様の個人情報が、どこに漏れたのかは、今の時点では判断できません。
ですが、もししかるべき手段をとるというのであれば、きちんと事実確認をしてからにしてください。不当に会社に対し苦情を付ければ、逆にもっと嫌な目に合うかもしれません。