消防設備点検の消防署提出について 恐れ入ります、表題の件につきまして ご存知のかたご教授ください 入社…

Question

消防設備点検の消防署提出について

恐れ入ります、表題の件につきまして
ご存知のかたご教授ください

入社七ヶ月目、異業種転職者なのですが
2月に消防設備乙6に合格したため、
今月の点検結果の点検表の作成と
消防署への提出を社内で求められているのですが
ブラック企業でもあり、基本丸投げで
しっかりとした協力者はおらず
自分であとはなんとかしなければ
なりません。

1.提出する消防署は分かるのですが
一般的に点検表の持参に消防署への
アポイントはいるものでしょうか。
突然書類の持参でもよいものでしょうか。

前提的な常識の質問回答も求められない社風であり
予防課査察係に電話して尋ねるべきか
思案しておりましたが、先に皆様のお知恵下さい

2.持参すべきものは書類のみでしょうか。
様々な質問をその場でされてもいいように図面やなにかプラスアルファな別紙を用意など
行くべき際新人に教えるノウハウがあればご教授頂ければ幸いです。

以上です。本当に生きてて辛く
失礼な質問ですが何卒よろしくお願いします。

補足

外観点検は終わりました。
機能試験は各テナントさんに
見積を出して予算が取れるならば
行うという妙なやり方で
居酒屋チェーン店であったり
コンプライアンス意識の低いテナントさんは
機能試験行われてないままですね。

書類的には資格取り立ての私がみても
アウトで折衝はしましたが
ここのローカルルールに慣れろ！
などよく意味の分からない怒号をうけ、
他に有資格者、有識者がおりませんので、
もうそのまま消防署へ持っていく所です。

Answer 1

不思議なシステムですね。機能点検を、本当に各テナントに任せるのですか？
機能点検で、噴霧とかばらして機能点検するのかな？消火器には、畜圧式と加圧式が混在してませんか？。消火器の持ち主は、テナントのビルの持ち主では有りませんか？
ビルの持ち主が、まとめて管理するのが普通。
機能点検もするなら、ビルの管理者がまとめて外部に点検を出すべきと考える。パラバラに依頼したら、まずくないかな。
コピー三枚取り、提出用と控え二枚は必要。
以前のデータを残しておかないと、機能点検の時期が不明になるよ。所有する消火器の番号と置き場も把握してないと、取り違え起きますよね。一元管理が原則と思う。
テナントに機能点検させるなら、外観点検も外部に管理してもらわないとね。機能点検したら、消火器が無くなるから、補充の消火器も要るからね。色々理解出来てますか？。収集は出来てますか。外観点検したら、番号は控えてますよね。
位置地図は良いですか
スプリンクラーは要らないかも知れないが、火災報知器の点検はどうしてるのかな。他の消火設備の点検は、把握してますか？

一応、消火器の構造や、配置方法は、判りますよね。前任者が居るから、 書類は保管されてますよね。保管期限は決まってるから、絶対に有るよ。

私の会社だと、消火器だけでも、千本は有るから、パソコンに、データを保管してますよ。
消火器の外観点検くらいは、出来ますよね。

コメント下さい。

Answer 2

以前，消防署で設備担当をしていました。
まず，消防用設備等点検結果報告書などの提出は，そこそこの規模の消防本部であればアポイントは必要ありません。
午前中なら，たいてい予防課員が受付事務を行っています。受付事務というのは，各種の届出や相談に対応することです。
午後は検査に出てしまうので，提出は午前がいいでしょうね。
ただ，全く初めてであったり，小規模な消防本部であれば，一度事前に電話して「何時頃なら受付けてくれますか？」と聞いてみるといいでしょうね。

次に持参するものは書類のみでOKですが，認め印ぐらいは持っていっても良いでしょうね。
というのも，内容によっては訂正を指示されることがあります。対象物名が間違っていたり，不要な所にチェックを入れてしまっていたりするなどのミスがあると，その場で訂正を指示することがあるんですよ。
そういった場合に備えて認め印（１００均で売っているもので十分です）を持っておきましょう。
建物の図面や詳細などは必要ありません。そんなものといちいち照らし合わせていたら，報告書を受け取るのに時間がかかってしまいます。
点検結果に不備事項があれば，きちんと「×」印をつけましょう。
×がついていたからといって，報告書を受け取ってもらえないということはありません。報告書は，あくまで「現状を報告するもの」ですからね。
それよりも，不備事項があるにもかかわらず，不備なしのように書類作成すると，届出者が消防法違反となり，その点検結果報告書を作成した設備士は「不誠実行為」として，設備士免状の返納を命じられる事があります。
まぁ，実際はそこまで行くことは滅多にないですけど（法令違反状態の対象物で火災が発生し，死傷者が出るとかでないかぎり…ですが），設備士である以上，法令違反の手助けをするようなことだけは避けましょうね。
（最悪，あなたにも責任がかかってきますから。