先日、内定承諾書と添え状と共に同封されていた封筒（普通郵便）で送付したのですが 先方の会社に、ちゃんと届いているか？心…

Question

先日、内定承諾書と添え状と共に同封されていた封筒（普通郵便）で送付したのですが
先方の会社に、ちゃんと届いているか？心配です。
こちらから確認の電話をしてもいいのでしょうか？
電話で確認をする場合、どのように聞けば、いいのでしょうか？
まだ期限はあるのですが、どうかアドバイスを
お願いします。

Answer 1

私は承諾書を受け取る側なのですが、
普通は会社のほうが届いたら「届いた」と学生に連絡するものですけどね。
担当者がお休みとかの事情はあるのかもしれませんが。
電話で確認するのはいいのですが、
厳しいことを申し上げるようですが、それぐらいは自分で考えてください。
これから社会人になろうという人が、会社への問い合わせ一つできないようでは…

とはいえ、
学校名、氏名を名乗った上で、
「○月○日に内定承諾書を郵送したのですが、届いているかどうかの確認をしたく、お電話いたしました」
と言えば、会社側が届いたかどうか答えてくれますよ。
特に難しく考える必要はありません。
承諾書をもらうのは会社にとって嬉しいことなので、ちゃんとした対応をしてくれますよ。

Answer 2

＞こちらから確認の電話をしてもいいのでしょうか？
その必要はありません。
「してはいけない」ということではありませんが。

＞電話で確認をする場合、どのように聞けば、いいのでしょうか？
「先日内定承諾書をいただき、御社に返送した○○と申しますが、ご担当者をお願い申し上げます。・・・・」

＞まだ期限はあるのですが
書類が宣布に到着した頃（2～3日後）を見計らって、電話してください。

Answer 3

内定おめでとう。

採用担当者へ電話をする事は、OKです。
相手も忙しいから、午後１あたりが良いと思います。

「内定を頂きました○○です。先日、内定承諾書を郵送したのですが、届いてますでしょうか？」
で問題ありません。

気になるなら次から「配達記録郵便」で送りましょうね。