受付をされている派遣社員の方に質問です。 これから受付の派遣に応募してみようと思っています。 受付とは具体…

Question

受付をされている派遣社員の方に質問です。

これから受付の派遣に応募してみようと思っています。
受付とは具体的にどのようなお仕事内容なのでしょうか？ちなみに私がこれから応募してみようと思っている受付とは、
打ち合わせスペースでのお客様の案内業務で、
お客様が打ち合わせスペースに来店されたら席までご案内をして、
お茶とおしぼりを出すようです。

これしか書いていないのですが、
他にはどんな業務をするのでしょうか？

ぜひ参考にしたいと思いますので、ご回答をお願いします。

Answer 1

４年弱で３社、受付での勤務経験があります。

基本的な来客対応以外の業務は、正直それぞれの会社によって全然異なってくるので
一概にはお答えできないのですが、参考までに私の経験をお伝えしますね。

一社目…メーカー２名体制受付。代表電話の取次ぎ、社内放送、郵便物の受け取り・発送、
　鍵や備品の貸出し管理、簡単な書類作成。

二社目…メーカー５名体制受付。お茶出し、会議室の管理、備品貸出し、カタログ管理、
　来客データ集計。

三社目…特殊法人１名体制受付。電話応対、会議室管理、郵便物の受け取り及び仕分け、
　各種書類問合せ対応、販売物の入金、手が空いた時に総務のお手伝い。

こんな感じです。受付の人数や派遣先の会社がどれだけ忙しいかによって、
事務作業の割合が変わってきます。

まだ顔合わせ（面談）に行っていないのであれば、派遣会社のコーディネーターに聞くか、
顔合わせの時に派遣先企業の方に直接聞いてみた方が良いと思いますよ☆