内定辞退の手紙を送付したいのですが、、、

Question

内定辞退の手紙を送付したいのですが、、、先ほど内定辞退を電話にて連絡しました。

入社予定日まであとわずかな上、
入社日の変更までお願いしていたこともあり、
採用担当の方をはじめ、企業様には色々とお世話になり
大変申し訳なく思っております。

今回、さらに内定辞退の手紙を送付したいのですが
文面や作法など、ご指導お願いいたします。

Answer 1

私も内定自体の際は手紙を出していたので少しはお力になれればと思います。

まず、他の方も行っているように、作法等にとらわれずご自分の言葉で書かれる事をお勧めします。
自分の想いを伝える為にはそれが１番です。

基本的な作法ですが、
拝啓
春暖の候（←時候の挨拶を入れます。春ですので「陽春の候」「新緑の候」などがあります。）貴社におかれましては、ますますご清栄の事とお慶び申し上げます。

先日、お電話にて内定の辞退をさせて頂き、誠に申し訳ありません。
◯◯（採用担当者）様には大変お世話になったにも関わらず、辞退と言う決断をした事は、大変申し訳なく思っております。

（ここからは例えですが）かねてから志望していた◯◯業界と言う事で数社を受けておりました所、他社から内定の通知を頂いてしまいました。
今後の人生の事ですので、私なりに色々な事を考え、とても悩んだ結果、入社をご遠慮させて頂くことにしました。←ここは、何故辞退したか理由を書きましょう。電話で伝えたなら、その伝えた内容を書きましょう。

私といたしましては、大変悩んだ末の決断ではありますが、貴社には大変なご迷惑をおかけする事となり、誠に申し訳なく思っております。
この様なわがままな行為は決して許されるもにでは無いと深く反省しております。
何卒ご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。

ご迷惑をおかけし、大変申し訳ありませんでした。書中をもってお詫び申し上げます。　敬具

こんな感じでいいのではないでしょうか？
私はこんな感じで書きます。
あくまで例えなので、ご自分の言葉で書いてみてください。

参考にして頂ければ幸いです。

Answer 2

私は職場で採用を担当しておりますが、内定辞退は結構ショックを受けるものです。
入社日の変更までしたということは、期待感もそれなりに大きかったのでは・・

内定辞退のお手紙を出されると言う事であれば、形式にとらわれず、あなたの今の
気持ちを素直に、あなたの文章で書く方が良いと思います（少なくとも私なら、その方が
好印象に捉えます）。
あまり形式にとらわれると、どこかで見た様な文章になり、真剣な気持ちが伝わりにくいと
思います。
なるべくシンプルな、落ち着いた感じの便箋を使って、早急に投函される事を
お勧めします。