社会保険調査について教えてください。従業員６人全員社会保険です。①小さい会社で皆知り合い、持参書類の「労働者名簿・雇用契…

Question

社会保険調査について教えてください。従業員６人全員社会保険です。①小さい会社で皆知り合い、持参書類の「労働者名簿・雇用契約書」「就業規則・給与規則」が作成していません。どうしても必要ですか？②６名中１名は入社と社会保険加入の時期が１年ずれています。本人がどうしても加入したくないとの理由です。こちらも調査が入ったら困ると説得しやっと加入してもらえました。このズレを指摘されたらどうなるのでしょうか？２年遡って徴収とありますがどうなるのでしょうか③出勤簿ですが手帳に出・欠と記入しています。出勤簿代わりに提出できますか？いろいろアドバイスをお願いします

補足

お二人とも早い回答をありがとうございました。お二人の回答がそれぞれ良くコインを送りたい気持ちです

Answer 1

おはよう。

１２年間と２度の調査がありました。
埼玉県の場合、形式的なものです。

一番の調査目的は、加入者の適正額の調査と未加入者のチェックだと感じました。
賃金台帳は必須だと思います。
その他は、無いものは無いのです。

確り社会ほけ科料を納付していければ、何も恐れる事はありません。

そうですね。・・・・不備の書類については、今後の指導程度で済む筈ですよ。

Answer 2

現在、社保の調査に関しては結構厳しくやっていますよ。

① 就業規則や給与規則に関しては、労働者６名ですので、無くてもかまいません。「有りません」と言えば済む話です。
労働者名簿は、「法定帳簿」と言い、法律で義務付けられたものですので、今後は作るようにしてください。今回無理に作る必要はないですが、その旨指摘は受けます。雇用契約書は必要ないものですので、「労働条件通知書」等、雇い入れ時に労働条件が書かれた物があればそれを。なければ労働者名簿と同じように指摘を受けます。
まあ、今後のためにも作っておいた方が良いのでしょうね。本来は、「労働基準法違反」で、「罰則」の適用のあるものですから。

② 最近は遡っての徴収をします。
まず、その労働者の資格取得を遡って行い、不足分の社会保険料を徴収されます。本人負担分及び会社負担分です。結構な額になりますよ。たぶん、逃げられません。都道府県によっては差があるのかもしれませんが、知っている限りでは、きっちりやります。
ただ、話によっては、「分割で」という事も可能な場合も有ります。

とはいえ、本人の負担分も大きく大変なことは変わりませんが。

③ 出勤簿は、そのまま持って行ってください。出勤の状況が分かればよいと思います。
本来は、始業時刻、終業時刻等の把握が必要なのですが、無いものは仕方ないですから。