内定辞退のマナー

Question

内定辞退のマナー転職で内定をいただいた会社を辞退しようと考えています。
以前別の会社で、入社後に1週間程度の合宿があったのですが
そのときノイローゼになってしまったことが、あります。
それから、うつ状態になり不眠症で病院にも通っていました。
現在は、回復し大丈夫だと思っていたのですが、
今回合宿がある旨を聞いて、思い出してしまい怖くて仕方ありません。
口頭で言われ、思わず返事をしてしまったのですが、
自宅に帰ってきてから本気で悩んでいます。
採用担当者様には、何度かお会いしてとてもよくしてもらっているのですが、
トラウマが出てきてから、電話をするのも怖くなってしまいました。
手紙でお断りさせてもらってもよろしいでしょうか。

参考資料としてお預かりしていたものもあり、あわせて返却しなくてはいけないのですが
現在の心境では、お会いしたり電話差し上げることができません。
申し訳ない気持ちと同時に、怖くて仕方ありません。

Answer 1

一、まずはメールで（件名は採用に関する説明会の辞退）

株式会社○○
人事部　○様

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
私、○○と申します。
このたびは、採用に向けてのご説明のお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。
私にとっては望外の喜びで、また多少以上の自信も得たように思います。
さて、このような光栄をいただきながら誠に申し上げにくいのですが、
せっかく頂戴した採用に関するご説明のお時間ですが、実は一身上の都合により
辞退させていただきたく存じます。
○○様はじめ御社の採用のご担当の方々には、ご厚情を頂きながら、このような返事で申し訳なく
思います。どうか若輩のわがままをお許しいただきたくお願い申し上げます。
まずは、書面にて失礼いたしますが、※後日、お電話にてご連絡させて頂きたく存じます。
最後になりましたが、貴社のますますのご発展並びに採用ご担当各位の
ご多幸をお祈り申し上げます。

平成　年　月　日　

○○
住所
電話番号
メール・携帯
など

二、電話（しかし俺はしなかった。だから※の後は書いてない。（笑））

（´・ω・）深く考えなさんな、ポジティブにいこう（´＾ω＾）
　チャチャッと済ませてゆっくり温泉にでもいきなされ

Answer 2

私は早めに手紙で辞退の旨連絡ならびにお詫び状を出すのがいいと思います。
電話が難しいのは、よくわかります。うつというのはそういう病気です。
無理せず辞退しましょう。
はっきり言ってその病気では、営業関係は長持ちしません。事務の仕事を当たることをおすすめします。
営業職の研修で合宿は普通にあります。それがトラウマであれば営業なんてできません。

Answer 3

マナーとしては、最低でも電話して、直接内定辞退の旨を伝えるべきです。
本来なら、電話するのが嫌だから手紙、なんていう対応の仕方はアウトですが、
鬱が原因ということであれば致し方ないかもしれません。

手紙で内定辞退をするのであれば、内定を頂いたことに対するお礼と、
内定辞退に対するお詫びはきっちりと書いたほうがいいでしょう。
その辺の文例はインターネットで検索すれば出てくると思いますので、探してみてください。

辞退理由は、病気を理由にするよりも、他社様にお世話になることになりました、としたほうが無難な気はします。

人事担当者に、もう自分はお宅の会社に行きますよ！と明言してしまっているのなら、何とか電話して、内定辞退の手紙を送付する旨くらいは伝えたほうがいいとは思いますけどね。