タスク管理について 仕事をする上で、タスク管理が重要になりますが、私はこれがとても下手です。 このところ仕事…

Question

タスク管理について

仕事をする上で、タスク管理が重要になりますが、私はこれがとても下手です。

このところ仕事量がが一気に増え、一人では正直回せきれません。
現状、しなければならない仕事がほぼやっつけ仕事になってしまっている状態です。

同じラインの先輩や上長も同じように忙しいので、相談程度しかできず、案件を引き継ぐこともできません。

今までの優先順位と時間配分の見直しをして、多少改善しましたが、今自分が捻出できる時間での成果物のゴール地点が、お客様や営業の方の求めるゴール地点に及ばず、結局残業が増え、寝る時間もなくなり、注意力散漫になっている状態です。

皆様、仕事のタスク管理はどのような工夫をされていますか？
私がネットワーク設計をしておりますので、できれば設計系のエンジニアさんに伺いたいです。

Answer 1

自分がどういう優先順位でどういう作業をしていて、いつまでに何ができて、何ができないのか、見通しを自分で管理するだけじゃなく、上司なり営業なりに常に明らかにしておく。（メールで一方的に送るのでもよい）

つまり、できないものはできないと、あらかじめ言っておく。

できれば、営業が勝手に納期まで決めるのではなく、エンジニア側と話しあって、スケジューリングと人員リソースの配分ができるような体制をつくる。