在庫管理について教えて下さい。従業員２５名程の歯科医院で働いています。毎日の診療に必要な歯科材料から患者様へ販売するハブ…

Question

在庫管理について教えて下さい。従業員２５名程の歯科医院で働いています。毎日の診療に必要な歯科材料から患者様へ販売するハブラシ類まで扱う商品が多く在庫管理が煩雑になりがちです。同業の方、もしくは同規模の会社にお勤めの方、お知恵を貸して下さい！

Answer 1

煩雑になるとのこと、お察しします。

手作業で行われているのですか？手作業でもかまいませんが、やはり疲れている状態での在庫管理はかなりつらいです。
というより、間違いを冗長します。

歯科医院で働くのに、在庫管理が主になってはいけません。
歯科医院で大切なお客様への笑顔を提供するためには、在庫管理はもっと楽にすべきです。
たとえば、在庫管理ソフトを使うという手もあると思いますよ。

弥生販売、販売王、かるがるできる～というソフトが一般的でしょうか。
個人的には、使っている販売王というものをおすすめします。
http://www.sorimachi.co.jp/products_gyou/spr/

Answer 2

物品ごとの基準最低在庫量をつかむことです。すなわち、これは在庫何個を下回ったら発注する、というルーチンです。

基本、毎日棚卸し(在庫確認)です。

そのうち減るペースがわかってくれば、その少し早めに在庫確認するたけですむようになります。

これに、例外的な大量消費や、自分の休暇取得(その間、確認と発注ができない)など、おりおりの特殊事情を把握し、加味すればＯＫです。