領収書の宛名は？ 昨日電話で面接日時を決めたさいに、 面接までの交通費往復ぶんが支給されるので、 新幹線代の領…

Question

領収書の宛名は？

昨日電話で面接日時を決めたさいに、
面接までの交通費往復ぶんが支給されるので、
新幹線代の領収書を面接時に持って来てと言われました。
そういえば領収書の宛名どうするんだろうと今になって悩んでます…

領収書の宛名については何も言ってなかったので、
何も書かず無記入で渡そうと思います、会社名が必要なら後で自分で書き加えれば良いと思うからですが、
一般的にはやはり電話して聞いたほうが良いのでしょうか？
ちなみに面接は明日です。

Answer 1

無記入でも大丈夫です。記入するなら、あなたの氏名です。

まだ社員でないあなたが会社名で領収書をとることは、望ましくありません。

あなたが旅費を支払ったことを証明するので、あなたの氏名を記入するのが、ベストです。

Answer 2

この場合における個人からの領収書が必要な理由は、

・経理上の小額現金のやり取りの証拠を残す
・（あとまあ）担当者の不正を防ぐ

ぐらいのものでしょうから

現金受領時に、担当者に聞いてそのような領収書を出せばいいんじゃないでしょうか。

（宛名は相手の経理上の都合でいろいろ考えられます、 例えば ㈱○○、㈱○○人事部、㈱○○人事部採用グループ、株式会社○○、・・・いろいろうるさく決まっている会社もありますので。）

それと、（相手が、JRの領収書を求めている場合を除いて）
一般的に、新幹線の切符購入時に、領収書をJRからもらう必要はありません。
公共交通機関（タクシーは除く）は、領収書なしが普通（出張時のバスや電車でいちいちもらう人はいません）で、
経理上も税務上もノープロブレムです。

Answer 3

面接試験の交通費について、会社から領収書を持参するよう説明があった由、領収書の宛名は、「貴方宛て」のものでなければなりません。
空欄にして、聞いてから「貴方が書く」行為は止めて下さい。
領収した所が記入しなければならない項目なのです。

そこまで考える事はないのですが、他人の文書に加筆すると証拠書類として認められなくなる可能性がありますよ。

Answer 4

この場合の領収書とは、あなたが新幹線代往復券購入時に、領収書をJRから貰うことを意味しています。ですから自販機で購入するなら、宛名はありませんし、窓口で購入なら（あなたが購入していますから）あなたの名前で貰わないといけません。

会社はそれをそのまま使うのじゃなく、出金伝票に誰に何の目的でいくら払ったか記入して起こし、あなたが提出した領収書を出金伝票に添付して、あなたがお金を「会社」から受領したサイン（認印持参したほうがいいかも）を求めるのではないかと思います。

経理上は恐らくそういう処理をして、伝票を保管していると思います。
ですから、宛名はあなた名（窓口なら）または自販機なら「なし」で自然体の状態で準備しておくのがいいと思います。