”事務職”へのアピールポイントは？

Question

”事務職”へのアピールポイントは？転職先を見てると「事務職」があります。

「事務職」と言われると、なんとなく誰でもできそうで、特に資格欄に何も記載がなかったりすると応募したくなります。
でも、誰でもできそう故、会社（の人事担当に）向け自分の何をアピールするのか？イメージがわきません。

「事務職」に転職された方、面接や書類選考の際、何をアピールしましたか？

Answer 1

自分がその会社の事務職として働いたら、どんな事が出来るか、をアピールするしかないでしょう。

ＰＣ、それもExcelやWordが使えるのは当たり前ですので、アピールポイントにはなりません。
それ以外の業務でどんな事が出来るのか。
以前の会社で経費削減に取り組み、どれくらいの実績を上げた。
パソコンは基本操作だけでなく、エラー発生時や故障時の対応、ネットワークの管理も出来る。
等など。

他の方の回答にもありますけど、誰にでも出来そう、というイメージが大きいので中小企業でも倍率が高いです。
派遣でも正社員でも「事務なら出来るだろう」と入ってきて、結局駄目で辞める人を見てきました。
「誰でも出来そうだから」と応募するのではなく、「事務職に付きたいから」で応募しないと後で「イメージと違った…」となる可能性がありますよ。

Answer 2

その、誰でもできそうな一般事務なら、企業が敬遠するのは
「既婚者でこれから子供を作りそうな人」とか「小さい子供がい
て何かと休みそうな人」だと思いました。

ですので、私はまず、書類選考がある会社だと、履歴書に
「離婚したばかりで心機一転仕事に励む所存です（子供はいま
せん）」と書きました。

その会社に入社したのですが、後で「本当は社長は若い人がいいって
言ってたんだけど、〇〇さんはしばらく結婚もなさそうだし、子供ができ
て産休とか育休とかいう話にもなりにくそうで長く勤めてくれそうだったか
ら」と言われました。

あとは、同じ業界での事務の経験が5年ぐらいあったことが重視された
みたいです。

昔ならただ若いというだけで未経験からでも事務職に就けたかもしれませ
んが、今はある程度の事務職の経験とパソコンスキルは必要だと思います。
即戦力が求められるご時世ですから。

いずれにしても、アピールすべきなのは「企業にとって自分を雇うことによる
メリット」になる部分だと思います。

私は若い時に一般事務ばかりやっていたので、年をとるとだんだんきつくなって
きました。
30歳を過ぎてから日商簿記１級を取得して経理事務への転身を図ろうとした
のですが、経理未経験からの転職は難しかったです。

Answer 3

受付・来客のある仕事なら「明るく丁寧にご対応します」とか。。。

難しいですよねえ～

Answer 4

・誰でも出来るのでやりがいは少なく、それで辞める人も多いので、経験者はそれを分かっているので会社は「未経験でもやる気のある人」を欲しがります。未経験の方がやる気があるからです。

・毎日事務所で同じメンバーと仕事をするので先輩たちと相性が悪いと毎日地獄です。そういう意味では誰でもできるしごとではないので、どんな人でも平気とか人間関係であまり悩まないとか年上にかわいがられるとかだと有利です。

でも事務はいろんな事務を経験して損はないので、ぜひチャレンジして、どんどん先輩に教えてもらって下さい。
そしてやりがいは自分で作っていって下さい。
頑張れ！