事務職での仕事 今年の4月から事務職についた新入社員です。今は伝票入力や請求書と納品書のチェックをといった仕事をし…

Question

事務職での仕事

今年の4月から事務職についた新入社員です。今は伝票入力や請求書と納品書のチェックをといった仕事をしていますが、単調な仕事なのでどうしても別のことを考えながら仕事をしてしまう時があります。そういった時はどういう風にして集中力を持続させていますか。

Answer 1

わかります。

単純作業だと他のこと考えてしまうし、ボーとかしてしまうのは私も同じでした。
希望に燃えて、営業をやりたいとか外回りとか思って入社した自分でしたが
実際事務に配属されると、理想と現実のギャップで、
やる気がなくなってしまっていたせいもあります。
特に紙や画面が相手だと、本当に自分の世界に入ってしまいそうですね。

ただ、後になって自分が先輩になって他人に仕事を任せていくようになると
単純作業でも「こうしてほしい」とか「あの人に任せれば安心」とか
思うようになったので、それで参考になればと思います。

・必ず仕事ぶりは誰かがみている（他部署の人でも、他のパートさんでも）
・スピードだけでなく、正確さが１番大事
・３回は見直し間違いがないかを何度もチェック
・信頼されれば別の仕事も自然に任される
・何かミスや変化に気づいたら、上司や先輩に報告（緊急性がなければメモでもいいので）

必ずあなたを見ている人はいるし、評価してくれる人がいます。
「あの子にまかせたら大丈夫」と思われるようになるには
毎日の積み重ね、だと思います。

またONとOFFを上手に切替えて
集中力がなくなってきたら、ちょっと休憩を入れるとか
トイレで寝る（これはいけませんが、自分は新人時代やっていました）とか
強力ミント（クロレッツみたいな）を口に入れる
とかやってみては。。。

そのかわりONの時は目標をもって「この伝票の束を３回チェックしたら休憩をとろう」とか
目標をもってみるのもいいと思います。

自分もすばらしい社員ではなかったのでこのような回答で恐縮ですが、、
スミマセン

お仕事これからも頑張って下さい！！

Answer 2

退屈で困りました。幸い分量があったので、考える時間がなくてラッキーでした。

退屈でも一生懸命やっている振りをして、やり甲斐がありますと答えた方が得です。
演技！

Answer 3

大きなミスをやらかせば、その先からは集中力の配分が自ずと分かってくることでしょう。

とにかくいまはもう仕事をなめ始めている段階なんです、単調だという印象が湧いていることで。上司からすれば、だからこそそれ以上の責任ある仕事を任せるには早い、そう判断していてのことです・・・