先日、仕事でエクセルの関数を使うことになった件で質問したものです。

Question

先日、仕事でエクセルの関数を使うことになった件で質問したものです。自分でも無能と分かっているのでそこはあえてご理解ください。そのうえで質問しますが、エクセルで復習して為になり仕事に役に立ちそうな内容をまとめて、それを仕事のときに覚えるまで見ながらやるのはngですか？
ただ、営業の手伝いなので、どこまでの能力が要求されるのかわかりません。

Answer 1

仕事に役立ちそうな内容を復習しながら、以下のような実践的なメモを作成しておくと効果的です。

1. よく使う関数のリスト:

例: VLOOKUP, SUMIF, IF, COUNTIF, INDEX, MATCHなど

簡単な説明や使い方の例をメモする

2. エラー解決のヒント:

よくあるエラー（#N/A, #VALUE!, #REF! など）と、その対処法

3. 作業フロー:

データの整理方法や、処理の順序を自分なりにまとめる

4. ショートカットキー:

作業効率を上げるためのショートカット（例: Ctrl + C でコピー、Ctrl + V で貼り付け）

5. 確認用のチェックリスト:

仕事の際に確認すべき重要なポイントをリスト化

営業の手伝いとしてのエクセルスキル

営業補助としてのエクセルスキルがどこまで求められるかは会社やチームの状況によりますが、基本的には以下のようなスキルが役に立つことが多いです。

基本的なデータ管理: 顧客リストの整理、売上データの集計など

レポート作成: 月次報告や売上の推移などをまとめるための表やグラフ作成

分析サポート: VLOOKUPやピボットテーブルを使った簡単な分析

データの整形: 重複データの削除やデータのフィルタリング、ソート

Answer 2

》 それを仕事のときに覚えるまで見ながらやるのはngですか？
NGであるはずがないｯ！大いに歓迎ですｯ！

Answer 3

僕は資料作ってる時はChatGPに聞くか、Google先生にたまに聞いてる。google先生もAIで回答してくれるし。
多重窓で開いてやりながら使って覚えていく感じっすね。
必要なものを必要な時だけ。
そういうスタイル。
ショートカットキーはマウスパッドがそういうもんが羅列されてるのを前の上司からもらって、そいつを見てる。

Answer 4

ネットを見てはいけないルールの会社なら暗記するしかないですが…。

私は使用する時に忘れてたら検索して関数を入力します。