有給申請の際に「理由」の申告は不要だと思いますが、皆様は如何思われますか？

Question

有給申請の際に「理由」の申告は不要だと思いますが、皆様は如何思われますか？必要派の意見としては、場合によっては有給ではなく特別な休暇扱いにできる場合もあるので、申請者の見落としを防ぐために必要だ、との意見があります。

しかし個人的には、特別休暇があるなら最初から周知徹底すれば済む話ですし、何より仮に本来は特別休暇に該当するのに有給で申請してしまったとしても、毎回理由を申請するくらいなら無駄に有給を消費してしまったほうがよっぽどマシだと思います。

Answer 1

有給休暇は労働者の権利ですから、会社側は拒否できません。しかし、会社側には時季変更権があり、多忙など業務に支障がある場合は、その日付を変更する権利があります。
会社側はその有給休暇の理由の緩急、重要度を確認し、真にやむを得ないなら業務が回るよう各方面にあたったり、他の誰かにその分の仕事を割り当てあり、複数人に残業をさせる段取りなどあらかじめ手を打っておかないといけない場合があったり、有給休暇の理由によっては、別の日に指定するなども出来ます。その判断をするため、理由を求められる会社も多くあります。
ひとりや二人、居なくても回るような職場なら理由は書かなくても良いと思います。

Answer 2

就業規則はすぐに見ることができる場所にないといけないので、特別な休暇があることを知らないわけがないですから、理由の申告はいりません。