有給の取得理由について どなたか詳しい方ご教授下さい。

Question

有給の取得理由について

どなたか詳しい方ご教授下さい。有給の取得を申請した場合、取得理由を聞いてはいけないとよく聞くのですが、聞いてはいけないというのは法的に根拠がある訳ではなく、聞くとハラスメントになる可能性があるため聞かない方がいいという事なのでしょうか？

私の認識としては、有給の申請理由を聞いていいが、相手が答えたくない場合などにしつこく聞いたり、答えないと有給を許可しないなどする事がアウトで、申請理由を聞く自体は即アウトにならないのだと思っています。

私の会社では有給は出来るだけ1週間前ぐらいに申請しましょうというルールがあるのですが、急に明日有給もらいますと言って申請用紙を持って来られる方がおり、その際に上長が「急だけど、なんかあったのか？」と聞いており、それに対してあれは良くないよ〜と言っている社員がいました。
上長的には急な申請に身内の不幸や良くない事を心配して聞いたようなニュアンスだったと思うのですが・・・

実は今度その上長が退職され、代わりに私がそのポジションに就くのですが、なにぶんその辺の知識が無いため質問させて頂きました。

ご回答よろしくお願いします。

Answer 1

まず有給休暇の取得申請時に使用者がその理由を聞くのは違法ではありません。しかし通常時にそれに答えなかったからと言って有給休暇の取得を認めないとすることはできません。
しかし適法に時季変更権の行使を検討しなければいけないような場合誰に時季変更権を行使するのかということを申請時の取得理由によって選別しても構わず、取得理由を答えなかった人間に最優先に時季変更権を行使するという運用にも問題はありません。

Answer 2

聞く事自体は違法ではありません。

＞上長的には急な申請に身内の不幸や良くない事を心配して聞いたようなニュアンスだったと思うのですが・・・

それこそこういう場合もありますからね。親戚が事故で運ばれたとかを心配したのかもしれませんし。
ただ答える義務がない、というだけです。

Answer 3

有給の理由を聞くのは違法ではありませんが、聞いた理由によって有給を与えないのは違法です。

上長は心配で聞いたのかもしれませんが、余計なお世話です。
てか身内の不幸なら忌引き使うでしょ。
良くないことがあって休むとしても、上長には何も関係ないから心配してもらう必要ありません。
昭和世代って何でも知りたがりで困ります。（主さんが昭和世代じゃなかったらすみませんですが）
今の時代は「相手の心に踏み込まない」が正解ですよ。

上長業務、がんばってください。

Answer 4

まず有給休暇は労働者の権利ですから
行使するのに申請は不適切で
請求する、というのが正しいです。
貴殿が今後部下から有給休暇を請求されたら
当該労働者と休暇日の業務に支障が無いか
を確認し問題なければ時季変更権は
行使しない、という流れでいいでしょう。
よってそこに請求理由を聞く余地は
全くありません。