勤怠管理表を作成したいのですが、Excelに詳しくなく、計算式を御教授頂きたく質問させて頂きました。 A列…日付 …

Question

勤怠管理表を作成したいのですが、Excelに詳しくなく、計算式を御教授頂きたく質問させて頂きました。

A列…日付
B列…曜日C列…項目(出勤.有給.半休.休日出勤(内).休日出勤(外))
D列…始業時刻
E列…終業時刻
F列…休憩時間
G列…勤務時間
H列…時間外残業時間
I列…法定内残業時間
J列…法定外残業時間

理想は項目をプルダウンすると、通常出勤と法定内残業出勤と法定外残業時間に割り振られるようにしたいです。
1シート１ヶ月分で表示し、各年度ごとにまとめたいです。

うまく質問できているか分かりませんが、ご鞭撻よろしくお願いいたします。

Answer 1

IF文で項目を参照する様にしてみてはいかがでしょうか。

例：１日労働をｘ時間、半休をｙ時間とした場合（D～Jまで書式を「時刻」設定）
G列＝（終業時刻ー始業時刻ー休憩時間）
H列＝IF(C列＝"出勤"、IF（C列＝"半休"、Ｇ列 ー ｙ、０）、G列 ー ｘ、０）※これで有給、休日出勤(内)、休日出勤(外)を選択された場合は０になる
Ｉ列＝IF(C列＝"休日出勤(内)"、Ｇ列、０） ※ここのＧ列は好きな計算方法にしてください
Ｊ列＝IF(C列＝"休日出勤(外)"、Ｇ列、０）※ここのＧ列は好きな計算方法にしてください

※Ｉ列を参考に説明すると
IF(C列＝"休日出勤(内)"、Ｇ列、０）
もし、Ｃ列に休日出勤(内)のコメントが入ったならば、Ｇ列を参照しなさい、入っていない場合は０にしなさい
という構文になります。
また、０も入力したくなく、空欄にしたい場合は０を””にすればできます。