Webの給料明細についての質問です。最近入社した会社の給料明細はWeb明細なのですがIDとパスワードは会社指定の物になっ…

Question

Webの給料明細についての質問です。最近入社した会社の給料明細はWeb明細なのですがIDとパスワードは会社指定の物になっています。今まで働いて来たどの会社もパスワードは自分で考えたパスワードでした。会社が給料明細を勝手に見る為に会社指定のパスワードなのか理由は分からないのですがこれは個人情報保護法違反にならないでしょうか？

Answer 1

会社がそのパスワードを一般に公開し、あるいは適切な管理をせずに漏洩し、第三者があなたの給与明細を見れてしまう場合は個人情報保護法の観点で違反となりえます。現在いただいた情報ではそれはなさそうです。

Answer 2

そのそも会社が発行している明細ですから、
その明細を見ても何ら問題ないかと。
改めて、個人のページアクセスしてみる必要がなく、
経理が見られるところに、全社員のものが一覧になって
みられるんじゃないでしょうか？

あと、給与明細のシステム自体会社が管理しているなら、
管理側でパスワードリセットしたり、
個人が忘れて困った時の対処ができると思うので、
そうなると、パスワードが会社指定のモノであることに対して、
なんら保護するしないの範疇ではないようにおもいますが。

Answer 3

給与明細は会社の人事（給与）部門が作ったものです。
当然にして、会社サイドはその中身を知っています。
なので、その状態のみでは、いかなる個人情報も外部（第三者）に漏れておらず、目的外にも用いられていないと思います。

むしろ、パスワードを自由に設定できないこと自体が問題かと思います。
普通は、初期パスワードを既定のものを使っても、それ以降は社員個人が自由に変更して使うべきものだと思います（当然、パスワードの設定にはルール、制限がありますが）。
万一、パスワードが他人に知られてしまったような場合に自由に変更できないのは問題でしょう。

個人情報の問題というよりも、（情報）セキュリティの問題だと思いますが。

Answer 4

なぜ個人情報保護法違反になると思うのでしょうか？
給与明細は会社が発行するんですから、会社が勝手に見るもなにも内容は把握しています。
パスワードが変えられないから面倒だという意見なら分かりますが質問の意図がよく分かりません。