クレジットカードを使った事業経費を仕訳帳に書く時のことで質問です。 例えば、クレジットカードで、10月に100円の…

Question

クレジットカードを使った事業経費を仕訳帳に書く時のことで質問です。

例えば、クレジットカードで、10月に100円の鉛筆を別の日に3回買ったとします。11月にそれらの支払日があったとして、次のように3回に分けて書くべきでしょうか？
消耗品費 100|普通預金 100
消耗品費 100|普通預金 100
消耗品費 100|普通預金 100

あるいは、次のように一括で300円分を書いて良いでしょうか？
消耗品費 300|普通預金 300

Answer 1

まず現実的には会社のルールと税理士の判断これです。
あとは税理士の説明を税務署は判断します。

厳密に言えば発生主義
（消耗品）１００（未払金）１００

引き落し日に
（未払金）１００（預金）１００

ですがそこまで経理がして税理士がそれをしろとなるのか

請求明細書に日付がるので
１２月３１日決算日としてカードが１５に〆翌月10日支払であれば

１２月１５日分を決算日で未払勘定で上げる
（消耗品）３００（未払金）３００

これが実務だと思いますが。

正しいで言えば違うけど
１００円３回
３００円１回
の判断は

過去にどう処理をしているのか
いくらの話か
数は

で税理士と経理責任者で決めると思います。

大事なことは、鉛筆１００本で１万円、そこに子供の鉛筆を含ませて
社長が子供に上げている、そもそも鉛筆を上げるような経営者は
他でも公私混同をしている可能性が高いですから、であれば
細かく把握することになりますし、１００円３本であれば
税理士も税務署もほぼ指摘してこない

怪しい品が紛れているかどうか、高額かつ頻繁かどうかも
意識されても良いと思います。

Answer 2

クレジットカードは、使用したときに債務が確定しますので、利用した日に記入することが原則です。

以下、日付は例です。
10/01 消耗品費 100|未払金 100
10/05 消耗品費 100|未払金 100
10/10 消耗品費 100|未払金 100

11月の引き落とし日には
11/27 未払金 300|普通預金 300

コレを踏まえて、期中現金主義で処理するなら
11/27 消耗品費 100|普通預金 100 10/1利用分
11/27 消耗品費 100|普通預金 100 10/5利用分
11/27 消耗品費 100|普通預金 100 10/10利用分
と分けるのが良いと思います。

Answer 3

発生主義ですから、
『購入日』にまず『経費の仕訳』をします。
経費/未払金

クレジットカードの場合、未払金が溜まっていきます。

『決済日』には預金が動きますので
『決済の仕訳』をします。
(この日には経費は関係ないです。)
未払金/普通預金

Answer 4

買った日に
（借）消耗品費 100 －（貸）未払金 100

支払った日に
（借）未払金 300 －（貸）普通預金 300