自動車関連の仕事をしていると想定してエクセルで 専用のソフトを使い点検したか、部品交換したかなどの管理をしています。

Question

自動車関連の仕事をしていると想定してエクセルで
専用のソフトを使い点検したか、部品交換したかなどの管理をしています。①専用のソフトで１つ目ファイルにはオイル交換だとして交換しなけらばダメや交換した等CSVで抽出してエクセルに落とします。これには営業所ごとのダメ、済がでて
大事なのはしないとダメなのにしていないところの数を洗い出しです（フィルターでできる）
こういうのが一つのファイルでいつの項目しかできない（今回はオイル）
それを２０個以上の項目でファイルを作る（エンジン・ブレーキオイル等）
②今度はそれを新しくファイルを作成し各営業所ごとに法定でやらないとダメ（顛末書）でシートも営業所ごとで２０個作成（ファイルは一つでシートたくさん）
③同じように今回は報告書として営業所ごとにわける
④新しくファイルで一覧表として顛末書で枠を作り横（幅）とかに営業所・縦（列）
に項目等で下記その下に報告書としての枠を作り横（幅）とかに営業所・縦（列）
に項目作成。

これをウインドもたくさんでファイルもその都度けしたりしていますが①のファイルで数がでたら④に反映等ファイルまたいでできませんか？（以前同じファイルで見積書でシートでは＝できましたが・・・CSVでデータにできるのが一つづつなのが難点でその数を営業所ごとに手作業でやらないといけない項目等記載してそれを集計するのに時間がかかってしまいます

また今回は車として法定とか記入しましたが車屋ではないので突っ込みはそこに関して不要です

Answer 1

まずは趣旨を明確にすると解決が早いと思います。

・自身で出来るのかという意味なら、設計が出来ない時点で出来ません。
・知恵袋で無料で誰かに作らせたいと言う趣旨なら何日も何ヶ月もかかる物をやらせるのは無理という事が多いと思います。
・excelで処理する物の設計を外注したいというのなら、適した環境で作るより何倍もコストがかかるので費用面や受けてくれる相手を見つけられないでしょうから現実的ではありません。
・その業務を効率化したいという意味なら、キチントした形で要件定義が行え、やってくれと頼まれれな設計でも作成でも可能です。