事務をしています。 従業員から子供を保育園に入れるので就労証明書が欲しいといわれたのですが 今までは就労証明書を各自治…

Question

事務をしています。

従業員から子供を保育園に入れるので就労証明書が欲しいといわれたのですが
今までは就労証明書を各自治体？からもらったものを
事務にお送りいただき記入して渡していました。就労証明書のテンプレートなどをダウンロードして
Excelなどで入力した就労証明書でもいいのでしょうか？

Answer 1

厚労省が全国共通の就労証明書様式を作ろうという動きはありますが
自治体がそれでいいというかどうかは別の話なので

その従業員の住んでいる自治体のHPから様式を探すか
従業員に何らかの指示がなかったかを確認するかをお勧めします。

必要事項が一つでも欠けると書き直しなので、テンプレートは自治体のサイトで探してください。
一般的な物でも、厚労省のものでも駄目です。

Answer 2

＞今までは就労証明書を各自治体？からもらったものを
＞事務にお送りいただき記入して渡していました。
でしたら、自治体のHPよりダウンロードして入力もしくは記入して本人に渡して下さい。

Answer 3

その従業員に確認が必要ですが、形式が決まっているものもあれば、就労の証明だけをしてほしいので形式を問わない。があるかと思われます。
勝手な判断は二度手間になりますので従業員に再確認してみてください。従業員も依頼されたところに確認をしてもらうように促した方が良いと思います。

Answer 4

私は市のHPからエクセルをダウンロードし、渡していました。
それで問題ありませんでした。