【Excelについて】 現在人事関連の仕事を引き継ぎ、エクセルが使いこなせず母が悩んでおりますので、代わりに質問です。

Question

【Excelについて】

現在人事関連の仕事を引き継ぎ、エクセルが使いこなせず母が悩んでおりますので、代わりに質問です。それぞれ担当課の社員の給与情報(本給や社保等の必要情報)が月ごとに一覧となってデータ化されております。そしてそれを元に、個人別の年間給与として別シートに切り貼りするようなのですが、吸収合併の影響で約100名分あります。

さすがに100名分の切り貼りをするのはかなり労力もかかり、また無駄なミスなども減らしたいのでシステム化したいと考えておりますが、何か良い方法などございませんでしょうか…？

例:【2023年4月分のお給与一覧表】
1.鈴木太郎:本給200000円/保険料…
2.高橋次郎:本給250000/保険料…
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100.〜

⇩

【個人別年間お給与一覧表】

1.鈴木太郎:2022_05 本給250000円/保険料…
2022_06 本給230000円/保険料…
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2023_04 本給230000円/保険料…

といった形で月別表から個人別年間表への反映をしたいです。

Answer 1

月毎に 1ヶ月分、約100名のデータが 1つのファイルにアウトプットされるかと思います。
それを毎月、1つのファイルに取り込みます。
方法は「PowerQuery」です。
（テーブル化したシートにコピペでも可能、但し PowerQuery の方がファイルは重くなり難い）

それを 1度ピボットテーブルで作成します。
後は毎月新しいデータを取り込む度に、ピボットテーブル上で右クリック ⇒「更新」で反映されます。

全員分を人の単位でまとめた形式にも出来ますし、部署名が入っていれば部署毎等も出来ます。
人の単位で各明細の小計等も出せます。
印刷も設定で人の単位毎に改ページが出来ます。

PowerQuery が特に設定等せずに使えるのは、バージョンが 2016 以降になります。
もしご自宅に練習できる PC があるなら、小規模のサンプルデータを作って試しにやってみると良いと思います。

まずは解説されているページ等を読んでみて、どういった流れか把握されてみて下さい。

https://kokodane.com/tec3_74m.htm

Answer 2

個人別にしてその後どうするか不明ですが、印刷して各個人に配布すると想定して、私だったら、
・PowerQueryでピボット化して
・Wordの差込印刷
ですかね。

と言ってもお母様には理解不能だと思います。楽したいなら勉強するしかありません。

Answer 3

元のデータに、年月、氏名、金額が項目として入っているなら、ピボットテーブルで集計すれば良いと思います。