派遣で初めて経理の補佐についてますが、入金消込の作業で不満があります。 ある取引先には30〜50件ほど毎月請求しており…

Question

派遣で初めて経理の補佐についてますが、入金消込の作業で不満があります。

ある取引先には30〜50件ほど毎月請求しており、先方の締め日の関係で全額が同日に入金されません。入金金額より「コレとコレが入金されてないな」と考える必要があります。それが2つくらいならいいのですが、細かい金額5つくらいの組み合わせだと考えるのに時間がかかります。

そこで調べたところExcelの機能でソルバーというのがあると分かりました。ネットに書かれていた通りに設定して作業したところ、答えが出ました。

⭐︎メリット
・考えなくても答えが出る、作業時間短縮
⭐︎デメリット
・ソルバー使用中はExcelが使えない（1時間程度）
→その間別の作業をすればいい

ということを主担当の社員に伝えると、

・勝手に機能を追加しないでほしい（これは事前確認しなかった私の落ち度です）
・考えて出来ないと経理としての適正が疑わしいから自分で考えてほしい。少なくても初めからソルバーに頼り切りになるのはやめてほしい

と言われました。

明らかに作業効率の良い方法なのに頭が固い人だなと思ったのですが、どこでもこのような反応をされてしまうのでしょうか？
また、ソルバーは時間がかかる以外にデメリットはありますでしょうか？

Answer 1

> どこでもこのような反応をされてしまうのでしょうか？
「勝手に機能を追加しないでほしい」と
「初めからソルバーに頼り切りになるのはやめてほしい」は
普通の反応かと思います。

「ソルバー使用の是非」自体は職場判断です。
何を使おうが入金の消し込み自体には目視でのチェックが必須です。

> また、ソルバーは時間がかかる以外にデメリットはありますでしょうか？
・アドインしないと使えない
・解が複数出る場合がある
・解が出ない場合がある
・機能を他人と共有しづらい
・他の表計算アプリと互換性がない場合がある

Answer 2

面倒なのはわかりますが消込ってそういうもんですからね。
まあ消込に適正もなにもないと思いますが。

ソルバーの是非はともかくとして結局最後は自分で確認しないとだめですね。同じ金額の請求が複数あるとか、同じ金額になる組み合わせが複数ある可能性もあるので。

取引先に言って、支払の明細書みたいなものを貰うのが早いと思います。
この支払はこの請求書の分というのがわかるデータです。