すみませんが、下記問題について回答お願いいたします。 あなたは某企業の社長秘書を担当することになりました。 社長は日々お…

Question

すみませんが、下記問題について回答お願いいたします。
あなたは某企業の社長秘書を担当することになりました。
社長は日々お忙しいので、チャットは1日1回、朝のみ確認・返信していただきます。今回、あなたは初めて社長から出張手配を依頼されました。
どのようなタイミングで、質問や報告の連絡をしますか？
社長へ質問する際のメッセージ・報告内容も想像してお書きください。

【出張に関する情報】
・講演会に登壇するための出張。
・スケジュールは先方との間で決めたが、宿泊先はまだ。
予定が入っているのは1日目午後(講演会)、2日目夕方以降（新幹線夕方発）。
４週間後、一泊。
・地域は、初めて訪れる温泉地。
・1日目の、JR駅から会場までの移動は、先方の車で移動予定（1時間）。
・新幹線は空席のある内に予約したい。

【既にお預かりしている情報】
・２つのクレジットカード番号
・Googleアカウント(カレンダー・メール)
・本人の携帯連絡先
・講演先の会社名、講演名、会場名

【依頼内容】
依頼①新幹線手配：日時指定、区間指定、クレジットカード払いで予約
依頼②宿泊先手配：会場近辺、予算15000円以内、１週間以内に決めたい
依頼③スケジュール登録：訪問先・新幹線情報をGoogleカレンダーへ登録する

まず、社長秘書未経験です。そのため、何を社長秘書なら知っていて、上司に聞いていいいのかもわからないです。
この問題文だけですと法人のクレジットカードななのかも記載がなく。。。しかも、クレジットカード番号を知っているだけで何ができるのかも不明です。
さらに、新幹線予約をクレジットカードでしたことがありません。私個人のカードでネット商品を購入したことはありますが、カード裏のセキュリティーコードが必要でした。しかし、この問題にはコード等記載なく、カード番号だけで何かできるものかなんかわからず。。。社長秘書はセキュリティーコード聞ける存在なのかもわかないです。

秘書初心者の私でもわかるように、なるべく早く教えていただきたいです。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

出張の手配が完了したときですね。