SEから秘書に転職。

Question

SEから秘書に転職。SEから社長秘書に転職を検討しているものです。

過去に秘書をされていた方、
または現在秘書の方にお伺いしたいです。

1.事務職の経験がなくても採用されるでしょうか。
また、採用について年齢に左右されるでしょうか。

2.秘書の業務内容について教えていただきたいです。

3.定時退社できる割合はどのくらいでしょうか。
→よく社長の都合に合わせると定時に帰れないと聞きます。

4.秘書業務で楽しかったこと、やりがい、大変だったことを教えてください。

5.アドバイス、ご意見等ございましたらお願いします。

どうぞよろしくお願いいたします。

以外、質問者スペック
･22歳 女
･職務経歴はSE(約3年間)のみ

Answer 1

此処に書かれているようなことも分からなくて、秘書を希望しているのですか？

秘書と言っても、まともな会社は新卒から社内で勤務していた人を見ていて、秘書にします。
社長の膝の上に乗っているような秘書や、派遣などのレベルならばあるかもしれませんが「やりたいから」と言われても、適材でなければ、無理です。
例え秘書検定持っていてもです。

1.事務職の経験がなくても採用されるでしょうか。
また、採用について年齢に左右されるでしょうか。
・・・・適性の有無如何です。

2.秘書の業務内容について教えていただきたいです。
・・・・それは、各社によって多少は違いますが、その位は学んでは。
丸投げは、秘書に向いていません。

3.定時退社できる割合はどのくらいでしょうか。
→よく社長の都合に合わせると定時に帰れないと聞きます。
・・・・各社によりますが、定時上りが希望ならば、難しいのでは。

4.秘書業務で楽しかったこと、やりがい、大変だったことを教えてください。
・・・・社長に反する意見を持っていても、反対できない。
社内調整役としての役割の反面、秘密を守る。口が滑ることは厳禁。

5.アドバイス、ご意見等ございましたらお願いします。
・・・秘書らしい雰囲気、能力があるかが第一です。
英語の能力、礼儀作法、ビジネス感覚、社会常識が求められます。
また休まない事は、大切です。

私はおっさんですが、一時期していました。
全体としてミニ社長として、社内の引き締めをしていました。