一般事務の仕事内容

Question

一般事務の仕事内容一般事務とは具体的にどんなことするんですか？
これは面接時に聞いてもいいのでしょうか？

総務事務経験者歓迎とは書いてありました。

Answer 1

聞いてもいいと思いますよ。

会社自体の仕事内容を聞いているわけではないので。

具体的な仕事内容がわからないと、働くビジョンが浮かばないと思います。

「一般事務」と大まかに書かれてあるのが少し怖いですね。
総務・経理・ほか雑務なども一般事務ですから。

わたしは金融系会社に再就職する際「一般事務」募集で応募して就職したら、
為替レート調べや顧客データ整理、はてまた営業のデータ(エクセルなど)作成などを頼まれています。

コピー機操作、電話応対ＰＣ操作などが一般的に事務と呼ばれる人が必要とされます。

会社によると思いますがね。

Answer 2

中小企業の一般事務に関してです。

まず、メインワークがあります。これは会社によって
さまざまで、伝票入力だったりデータの管理だったり。

私の経験では、前の会社のメインワークは、営業さん
が売ってきた商品の手書きの伝票を、パソコンに入力
すること。
今の会社では、家を塗替えた時のイメージを、専用
ソフトで色をつけて作成する仕事です。（今の仕事は
リフォーム屋の事務で、ちょっと特殊な仕事ではあります）

面接時に仕事内容はどんどん確認して下さい。
その時に教えてもらえるのは主に、その会社に関する
メインワークになると思います。

それ以外にもいろいろ仕事があります。
中小企業の事務員さんは、何でも屋さんだと思って
おけば間違いないです。

備品の管理・経費の管理・パソコンとかのトラブル
時問合せ・掃除全般・電話対応・来客対応

この辺は、わざわざ面接では教えてくれませんが、
どの会社でもだいたい共通して行われる仕事です。

それにプラスして、時期ごとの仕事もあります。
お中元・お歳暮・年賀状・暑中見舞・夏休みや
冬休みの休暇のお知らせなどです。

経費・備品の管理やお中元とかって総務的な仕事
だから「総務事務経験者歓迎」って書いてあるんだと
思います。要はなんでも屋って思っておけばいいです。

もっと詳しいことは私のプロフィールに載ってるＵＲＬ
から、私の書いている事務職ブログがありますので
そこで見れます。何かしらの参考になると思いますので
よかったら一度のぞきに来て下さいね！

Answer 3

求人募集で企業側がハローワークとある程度相談するケースで説明します。
「一般事務」「総務事務」「経理事務」など、事務職と言っても書き方はいろいろあって自由なのです。
で、実際に、主にどういう仕事をするか、企業が望んでいる経験、スキルによって書き分けることがあります。

主に会社の金銭に絡むような事務をする場合なら、そういう仕事の経験者・勘の良い人を求めて「経理事務」と書くことが多いように思います。
「総務事務」ですと、資材管理、商品受発注、従業員勤休管理、などでしょうか。
これに一般事務と広範囲に言うと、もっと庶務的なもの、社内の備品補充、電話応対、来客接待、事務室清掃などなど、があります。

面接で、主な業務はどういうものになりますか？と聞いても差し支えないと思います。会社によって、いろいろとあるでしょうから。

Answer 4

どんな会社か分かりませんが・・・・・営業職員さんのフォローとか、総務ならお給料計算とか勤怠管理、健康診断の手配などですね。