転職考えてますがパワポやエクセルが使えません、今から練習しようと思いますが仕事で最低限使えるくらいになるまではどのくらい…

Question

転職考えてますがパワポやエクセルが使えません、今から練習しようと思いますが仕事で最低限使えるくらいになるまではどのくらい期間必要でしょうか？

Answer 1

え、ご冗談を。。。

エクセルで、初級レベル、人並みに「ま、ある程度には使えます」と言えるのに、3か月です。月6回の講習を受けてください。

それでも「仕事に使えるレベル」ではありません。面接で「仕事に使えるレベルです」と言い切るには、もう3か月。

正直、いままで使ったことがないなら、この6か月でも、かなり難しいと思います。

パワーポイントも、同じだけかかる、と考えてください。もちろん、同時並行に進めることも可能ですが、それだけ倍の時間を費やす、ということです。

ウソか真か。試してみてはどうですか。

できれば、お金を出して、ほんものの、MicrosoftのExcelを買ってください。仕事で使ったことがない、なんて、ただの言い訳です。本当に転職して給与を上げたければ、ご自分に投資を。まずは、エクセルで、家計簿をつけてください。毎月の収入、支出を家計簿としてつけます。何かのテンプレートを借りてくる、のではなく、自分で作ってください。１週間、毎日、入力をします。おそらく、誰にもおそわらないなら、これすら出来ないでしょう。でも、仕事では、これを求められるのが、エクセルのスキルです。何もないところから、入りと出を自分で表を作る技術、それがエクセルの基礎です。データ化ですね。ただ、ここまででただの入門です。人並みの使えるレベルでもありません。それをOutPutにするのが、仕事です。見栄えの良い表にして、人に伝わる形式にする必要があります。表の見せ方を工夫したり、グラフにしたりします。ここまでで、3か月のコース、人に使えます、と言えるレベル。家計簿で言えば、旦那さまに、この一週間、これだけのお金をこう使ったのよ、と表にして見せるレベルです。さらに、仕事に使える、というのは、統合、分析、抽出ができないといけません。他人の作ったデータとデータをつなぎ合わせ、意味のあるデータが何かを判断し、見せる必要のあるデータに絞り込みます。これが難しい。。。ですが、これができて、初めて面接で「仕事で使える」と言えるレベルです。家計簿では、数年間の収入と支出を分析して、どういう年齢や仕事をしている時に、どれくらいの収入があって、どのタイミングでどれくらいのお金を使ったために、ふところが寂しくなったのか、どう回復させたのか、を説明する資料、A4で10ページくらいを作成するレベル、と言えば分かりますでしょうか。

このエクセルができて、初めて、パワーポイントが使えるようになります。

パワーポイントを使う、とは、単純に絵を描くのではありません。プレゼン資料を作る、という複合技になります。ワードの知識、エクセルの知識、仕事のプレゼンの知識が不可欠です。もう正直、わたしのイメージだと、学校の成績が中程度の方なら、エクセルをおぼえて、パワポが使えるようになるには、数年かかるイメージです。学校の成績が上位クラスの方なら、正直、だまっていても、もう使えるようになっているでしょう。

あぁ、うえでお金を出して、と言いましたが、無料で互換ソフトが使えます。まぁ、一度、さわってみて、絶望してみてください。

それくらい価値があり、これくらいできないと、ろくに転職できないのが、事実です。学校でプログラムなんか必須にするより、はるかに意味がある講習だと思いますけどね～

Answer 2

根性出して必死でやれば、最低限のものであれば一週間もあればできるかと。
あとは、転職先でどういう資料を作る必要があるのか等にもよりますが、それ以上のことは転職してから勉強すれば良いかと思います。
転職時の面接で聞かれたら「一通りは・・・」と答えましょう！