今月から臨時職員として入った職場で。職員の補助業務ですが、一つの仕事も終わってないのに、次々と仕事を振られます。前の仕事…

Question

今月から臨時職員として入った職場で。職員の補助業務ですが、一つの仕事も終わってないのに、次々と仕事を振られます。前の仕事をやっている最中に、次の作業を話し始められると、どんどん、わけが分からなくなります。その割りには、毎日、資料の更新があり、同じ作業のやり直しで1日が終わり、次に進んでいません。こんな時、どんな方法で乗り切りますか？ちなみに残業はできない規則になっています。

Answer 1

>一つの仕事も終わってないのに、次々と仕事を振られます。
>同じ作業のやり直しで1日が終わり、次に進んでいません。こんな時、どんな方法で乗り切りますか？

まあ、私の場合なら、

「ポストイット」や「TO-DOリスト」に書き込み、新しい仕事をふられた時は、相手に現在行っている仕事の進捗状況を見せ、その日にしなければいけない仕事なのか（納期確認）、私の経験・スキルでできる仕事なのか（レベル確認）、臨時職員としてふさわしい量なのかを確認します。

何でもかんでも「はい承りました」なんて言っていると、たいてい仕事の山がすぐできます。

「仕事の見える化」と「アピール」は大事ですよ。

Answer 2

話始められる前に今やっていることとの優先順位を問い合わせていないのですか？
ただ『ウェルカム！』状態でいたら溜まる一方なのはもう気づくでしょ？

残業が出来ないってなら、前の作業効率を考えてスピードアップするかですよ
途中で言われるから問題なら作業を終わらせておくと言う考えも１つの方法です
そこが上手くいかないなら相談する事も大事だと思いますよ
職場内でね

Answer 3

一つの作業をやっている最中に次の指示が出るということですが、対応としては、指示が出た内容をメモに取って、どっちを先にやればいいか確認するといいと思います。
その最中にも次の指示が出た場合も「今は２つの仕事を同時進行でやっていますが、どれを一番優先的にやればいいですか？」と確認したほうがいいです。