エクセル初心者です。タイムカードの計算を関数を入力したいです。休憩を除く労働時間が8時間を超える場合、残業時間を表示する…

Question

エクセル初心者です。タイムカードの計算を関数を入力したいです。休憩を除く労働時間が8時間を超える場合、残業時間を表示するようにしたいのですが上手く出来ません。初心者でも分かるような関数で出来れば教えて欲しいです。残業が無い場合は、空白で出来ますか？

Answer 1

退勤時刻から出勤時刻を引き算したのが就労時間で、そこから休憩時間と8時間を引くんですね。で、8時間を超えなかった場合もマイナスにしてはまずいので、max関数で下限を0にします。

=max(0, C列-D列-"8:00")

時刻ではなく時間を表す場合は表示形式を [h]:mm;; としましょう。24時間を超えても正しく表示されます。末尾にセミコロンがあるので、ゼロは表示されません。無駄にif関数で空文字列を返すよりずっとシンプルでエラーを予防します。