内定式を控えた学生です。

Question

内定式を控えた学生です。当日必ず持参しなければならない書類の中に住民票があるのですが、誤って破損してしまいました。
土日なので新しく発行することは出来ず、またコンビニでの発行などもまだできない地域なので新しく用意することが難しいです。
月曜日に内定式があり、当日に発行してもらうことも考えたのですが
窓口が開くのが8:30で新感線が出るのが8:50と内定式に出ることすら遅れてしまう可能性が高いです。

自分の不注意で破損してしまったため事情を話した上で誠心誠意謝るつもりです。
ですが、姉から｢内定取り消されたりして。｣｢社会人失格っておもわれそう｣｢絶対怒られるでしょ｣など不安を煽るようなことを何度も言われて不安になってしまいました。

まさかとは思うのですが、社会人の姉があまりにも言うので不安が大きくなってきました。
内定式で住民票を忘れたことが理由で内定を取り消されたりすることはありえるのでしょうか？

Answer 1

取り消しは、まずあり得ないと思っていいです。
私は採用を含む人事労務全般の責任者をしていますが、来年4月入社予定の学生の内定式を10月にする目的は、主に様子見と内定辞退の防止にあります。学生にすれば、春頃の内々定以後、ほとんど1年先の入社日までの間、本当に採用してもらえるのだろうか、取り消しになったりしないだろうかと不安を覚えるでしょう。しかし、実は企業側も同じで、内定を出した学生が心変わりして辞退されないだろうかと不安なのです。そこで、中間地点の10月頃に内定式というイベントをすることで学生の不安解消を図り、来春の採用を確実にするわけです。
それから住民票ですが、内定式のときに持参させるのは少し早いように思います。当社では入社日に提出してもらっています。なぜなら、使用が始まる日が入社日だからです。住民票を提出してもらう理由は、生年月日がいつであるかと住所を有することを確認することにあります。これは、税金の控除と社会保険の手続きをする上で必要だからです。したがって、できるだけ新しい方が望ましいので、内定式に提出してもらえなくても別に不都合はありません。
結論として、担当者に事情を話して後日郵送すれば済むと思います。更に人事責任者として言うと、そんな些細なことでその人の評価を下げたりしません。杞憂です。

Answer 2

お姉さんのちょっとしたイジワルですよ(笑) そんなに気に病まなくても大丈夫です。
①今、手元にある住民票を提出
②謝ってから事情を話すとともに、帰宅したらすぐに再発行してもらい郵送するつもりであることも伝える
③その後は、会社側から出された指示に従う

②のミスの挽回策を伝えるのがポイントです。
社会人に必要な能力は、ミスをおかさないことも大事なんですが、もっと大事なのがミスが発生した場合、慌てず適切な処置を取ることです。
上司にミスを報告・相談する時に「どうしましょう？」じゃなくて、「申し訳ありませんでした。今からすぐにこういう風に対処しようと思うのですが、それでよろしいでしょうか？」と言える社員の方が『デキる社員』だと思いませんか？(笑)

①から③までをきちんとできさえすれば大丈夫ですから、安心して内定式を楽しんできてください！

Answer 3

とりあえず、破損した住民票の写しを提出しましょう。
事情を話して再度提出する旨を約束しましょう。
住民票の写しを提出しなかったくらいで、内定取消なんてありません

内定式の日ですが、昼休みに近くの市区町村窓口に出向けますか？
あなた本人が自動車運転免許証・パスポート・写真つきマイナンバーカードをお持ちでしたら、(住民票所在地ではなくても)お近くの市区町村窓口で、広域交付住民票を取得できます。
日本全国どこの市区町村の住民票でも取得可能です。ただし、本籍・筆頭者氏名の記載ができません。