公務員試験においての添え状についての質問です。 公務員試験で最終合格が出ました。 提出書類があるのですが、それを…

Question

公務員試験においての添え状についての質問です。

公務員試験で最終合格が出ました。
提出書類があるのですが、それを提出する際に、添え状をいれるようにと学校で指導されました。
①いれる必要はありますか?
②いれるとしたら何を書きますか？

添え状をつけるかを悩みすぎて、持参しようかなとも考えております。

回答お願いします。

Answer 1

合格おめでとうございます。

1
必要はありません。
入れても構いませんし、入れるのがマナーだ！という人もいます。
あなたが公務員として働くようになり、仕事で書類を郵送する際には、入れてください。
今回はビジネスではありませんし、入れなくて何か不利益を被ることはありませんから、入れなくても構いません。
あなたも仕事をすればわかりますが、中身の分かっているものについて添え状が入っていても、邪魔なだけです。
『このために送ったんですよ』『こんな書類が入っていますよ』と概要を説明するためのものですから、今回に関しては、必要性は低いです。

２
提出書類が複数あるならば、その様式の名前を箇条書きにする等、何が入っているのかを明記し
最後によろしくお願いしますとでも書いておけば無難でしょう。
ググればいくらでも例はでてきますし、どれでも正解不正解はありません。

添え状を採点されるわけじゃないんですから、余程失礼で非常識なことを書かない限り、どうでもいいです。

Answer 2

原則いりません。
ただ、別につけても良いですよ。
どちらでも構いませんからあまり心配なさらずに(^_^;)

添え状の体裁はマイナビかリクナビの添え状の書き方に従うと良いと思いますよ。添え状 書き方 などで検索すれば載ってます。

Answer 3

結論から言うと、添え状は要りません。

まず、そのような書類が届いても、エラい人が開封する訳ではありません。
開封するのは、人事課とかの担当者です。

開封して、添え状のような必要ない書類が入っていれば、すぐシュレッダーです。
なぜかというと、添え状というのは（一般的に推奨される様式のように氏名・住所・電話番号などが書いてあると）個人情報になるので、保管できないのです。
保管するためには厳格な手続きが必要なので。

なお、郵送を要求されているのに持参したら、これも相手が迷惑だと思います。

Answer 4

必要ないです。自分も合格したときは入れてません。