交通費について、現在勤務している会社に疑問をもっています。たまに出張があるんですが、新幹線代はだしてくれるんですが、自宅…

Question

交通費について、現在勤務している会社に疑問をもっています。たまに出張があるんですが、新幹線代はだしてくれるんですが、自宅から新幹線に乗るまでの交通費がもらえません。それだけでなく、出張先のホテルから仕事場までの交通費がでません。長い出張の時は約2週間あるので、毎日切符を自費で買うように言われていて出費がかかります。もちろん出張費もなく、外食代もかかるし、せめてホテルから職場まで徒歩でいければいいんですが、乗り換えするくらいのホテルを用意されるので、往復かかるし日数分を計算するといつも仕事をやる気がでません。これは、請求出来ないんでしょうか？もしくは、経費として申告出来ないんでしょうか？社長に話したら、うちの会社のやり方だからと言われてしまいました。辞めるまで至ることもなくモヤモヤしながら日々過ごしています。正直給与も特に良いこともないと思います。

Answer 1

hatenanboさん

＞これは、請求出来ないんでしょうか？
請求できますよ、
請求するのは自由です。なんなら食費やたばこ代を請求したって良いです。
それが通るかどうかは会社の規定などによる判断となります。

そしてそれが不当な判断で納得できないということであれば、労基署や労働組合や弁護士通して会社と話し合っていくなどがあるしこじれて最終的には裁判まであるかもしれません。

基本的に会社の命じた出張であれば、会社が旅費は負担します。
あなたが請求しないで自腹を切るのは自由ですし、問題はありません。
あなたが請求しても支払わないなら問題です。

これは、出張時の旅費の一部を労働者個人に負担させるということになります。
その場合は、ちゃんとその内容を明記して就業規則へ記載して労基署へ提出していなければいけません。
労働基準法で、
”常時十人以上の労働者を使用する使用者は、次に掲げる事項について就業規則を作成し、行政官庁に届け出なければならない。次に掲げる事項を変更した場合においても、同様とする。”

という法律の条文があります。
この中の、届け出なければならない内容の一つに、
”労働者に食費、作業用品その他の負担をさせる定めをする場合において”
というものがあります。ようするに、労働者個人負担をするものはちゃんと就業規則に書いて届け出ないといけないよってことです。

これをちゃんとやって、あなたがたに周知していたなら負担については合意して働いてることになるので良いのかもしれません。

＞もしくは、経費として申告出来ないんでしょうか？

これはサラリーマンとしての特定控除ということですかね。
この場合は、基本的に会社から、そういう経費が発生していてそれを個人が負担したことの証明が必要なはずですから、税務署へ問い合わせてください。
普通は会社が負担していてこんな控除請求されたことないと思うので、税務署職員も悩むと思いますが、対象とできるかどうか、どういう書類がいるか教えてくれると思います。

Answer 2

自腹で支払うほうが間抜け。
出張旅費など仮払で概算額を預かり、帰社して精算するモノよ。
自分でいい子ぶって請求しないのが当たり前になったんでしょう。
食事代は自腹が普通。
ホテルじゃ2食付くでしょうから1食くらい自腹は当たり前でしょう。

旅費規定がどうなってるか精査するんですね。

Answer 3

原則として、交通費全額支給として、労働契約がなっているとしたら、労働契約法違反または、労働基準法違反にあたる可能性があります。
会社のやり方だからで済ませられる問題ではありません。
交通費全額支給として労働契約している場合には、出張先での移動に掛かる交通費も全額支給しなければなりません。
また、出張時には、原則として出張手当を支給する必要があります。
社長に、もう一度話して、場合にはよっては、労働基準監督署に相談してみる事を促してみましょう。
労基へ相談されるのが嫌であれば、支払う事になってくるでしょう。