前職の例えば

Question

前職の例えば退職証明書、
離職票、
雇用契約書、
誓約書などなどの書類は
保管しておいた方が良いのでしょうか？

退職証明書は新しい会社で必要になるところもあると思うので、
取っておいた方がいいのか？
とも思ったのですが、

いざとなれば、
退職証明書は会社へ問い合わせればもらえると聞いたので、
自分での保管は不要なのでしょうか？

また、直近ではなく前々職の書類も必要なのでしょうか？

今までの職場の書類を
全部残しておこうと思うと、
結構かさばりますよね…

未知ですみません

Answer 1

退職後、まとめて送ってくると思いますので、
一体どれが必要？と思われますよね。

・離職票

離職票については、最低2年は保管しておくとよいでしょう。
次の仕事についたものの、なんらかの事情で短期間で退職し、
また、次の仕事を探したい場合など、失業給付の対象期間2年間の
間に「月に11日以上働いた月が12か月」必要となります。
この場合、2年前まで遡れますし、離職票は複数枚あっても
かまいません。手元にある方が何かの際の手続きがスムーズです。
（2年以内のものは、前々職のものも保管。一度失業給付の申請を
したものは再度使えませんが）

https://ja.wikipedia.org/wiki/%E9%9B%87%E7%94%A8%E4%BF%9D%E9%99%BA#.E5.A4.B1.E6.A5.AD.E7.AD.89.E7.B5.A6.E4.BB.98

・退職証明書、
・雇用契約書、

こちらも2年間は保管することをお勧めします。
賃金の不払い等に関しては、2年間請求できます。
（賃金、残業代の不払い等）
退職後に不払い等に気がついたり、確認したい場合は、
残しておいたほうが良いでしょう。
退職証明書も、必要ならば再度発行してもらえると思いますが、
言いづらかったり、手間、時間等を要したりします。
そういうのが気にならなければ、廃棄してもかまいません。

誓約書
内容によりますが、どうせ上記書類を保管するならば、
一緒に保管して置いてよいかと思います。

あと、残しておいたほうがよいものは、給与明細です。
退職時の市県民税がよくわからなくなる方や、
退職後に「よく考えたら違うかも・・」と思う方も
いらっしゃいます。

かさばって嫌だと思われる場合は、
離職票以外は、PDF化してもよいかと。
最近は、スマホでもPDFにできるアプリがありますし。
ただし、確実に字が読める状態で保管をしてください。

Answer 2

転職先を早期に辞めてしまう可能性もありますし、そうなったときに辞めた会社に事務手続きを要求するのに気が引ける人は多いですし、交付の義務にも消滅時効はあります。離職票の再交付なんて事業所を管轄するハローワーク以外でもできるとしたって時間がかかりますし。

転職先で1年以上勤めるまでは保管して、それ以降は破砕して破棄すれば済む話でしょう。

Answer 3

私も不要なものは捨てたい質なので分かります。お仕事お疲れ様でした！(๑^ ^๑)
私の経験上ですが

退職証明書→次の仕事に就く時に提示を求められる場合がある
離職票→失業保険や市役所（年金や税金）関係の申請に必要
雇用契約書、誓約書→辞めた会社となんのトラブルもなく最後の給与振込の確認が取れれば必要なし。

前前職→必要なし

退職証明と離職票は次の仕事が決まり定着する頃までは一応取っておいたらいいかと思います。
もちろん新しい会社に問い合わせてもらってもいいですが書類を出せるほうが相手に手間を取らせませんしスムーズです。
後者2点は退職後効力はないので、トラブル等（なにか不服を訴えるために証拠が必要）での退職でなければ特に必要ないです