塾で管理事務を担当していますがこの度講師の給与計算も担当することになりました。しかし給与ソフトを使わずに手計算でひとりひ…

Question

塾で管理事務を担当していますがこの度講師の給与計算も担当することになりました。しかし給与ソフトを使わずに手計算でひとりひとりの講師の給与明細を作成していきます。資料も手書きの勤務表や事務局のカレンダーに書き込まれた講師の日程などから拾っていきます。30名ほど登録のある講師も常勤、非常勤、科目ほか個人個人まったく条件や支給金額がちがいます。
これをエクセルを使いミスなくできるよい方法があればご教授をお願いします。私では前日の勤務講師の情報を毎日入力、締め日に合わせ並び替え機能を使用するといった単純な方法しか思い浮かびません。特にスキルが高いわけではありませんのでよろしくお願いします。

Answer 1

講師の給料って、給与ソフトではカバーしきれないものですよね？

また、Excelの問題より、いかにスケジュールを把握するかによると思います。

週ごとに、Excelに入力した勤務状況を本人にチェックしてもらうのはいかがでしょうか？

Answer 2

エクセルで出来ないことはありません。

ベクター・窓の杜に マクロが公開していると思います。

しかし、社会保険・所得税が法改正した際に

「誰がメンテナンス」するのでしょうか？

質問者様が、法を理解しマクロを修正するのですか？

給与ソフトで保守サ－ビスを契約しているのあれば

diskが送ってきます。

（または、メ－カ－のサイトからダウンロードすればいいんです。）

もし、法改正以前のままで計算して支給したならば

当然 各自の手取り額が違ってきます。

その際の責任は誰がとるのですか？

給与計算は、もし間違っていたら 働く者同士 お互いに 嫌な気分

になります。

お互いに気持ちの良い職場にするために経営者の方と話されて

はいかがでしょうか？

Answer 3

まず、経営者としっかり話しておくべきは「給与計算ソフト」を入れなくていいのか？ということ。これはきちんと確認したほうがいい。

使いこなすのに時間はかかるけど、しっかり合うソフトを導入して、使いこなせるようになれば、３０人なら必ず楽になります。ミスが出ないしね。

諸般事情で使わないことがはっきりしたらエクセルを導入する。自作部分が増えれば大きなミスが長期にわたって出る可能性がある。それを防止するには手計算を並行してやる必要がある・・・などなど給与など任の大きなところで使うには、わりとリスクのある方法です。

管理方法としては
タイムカードや出勤簿→提出したものをまとめる個人別台帳→帳簿とリンクするための集計表の３点で管理するのがいいと思います。