エクセルの関数を覚えようと本を買ったのですが、たくさん種類があり、もし覚えたとしてもそれから使わなかったらすぐ忘れますよ…

Question

エクセルの関数を覚えようと本を買ったのですが、たくさん種類があり、もし覚えたとしてもそれから使わなかったらすぐ忘れますよね？

仕事でエクセルは全く使いませんが、転職を考えていて、一般事務の求人にエクセルの関数できる人と書いてあり、これから独学で覚えようと思っています。

しかし仕事でエクセルは使わないので、自分で覚えてからも忘れないようにエクセルを使用するしかないですよね？

また、関数にはたくさん種類があり、こんなに覚えられるでしょうか？

Answer 1

全ての関数を覚えている人なんて、ほんの僅かしかいないと思います。

例えば、家政婦になろうとして、料理が出来ないといけないから、本を買って300種類全ての作り方をマスターします、と言っているようなものです。
勿論、料理が出来ない状態では仕事にならないと思いますが、全ての料理を暗記する必要はありませんよね。

Excelも同じことです。
まず、関数の使い方を学ぶ事は必要です。
よく使うところでいくと、SUM関数ですね。
表示したいセルに関数を記述するという事、「=SUM(xx:xx)」という書式で、範囲指定するとその範囲を集計した値を表示してくれる、それがSUM関数です。
平均値ならAVERAGE関数を使います。「=AVERAGE(C3:C7)」といった形ですね。
これらを見ると、関数と言うものは、「=」の後に関数名を記載し、括弧の中に対象となるセル範囲や条件などを入力するものだって気づきますよね。
これで、基本的な書き方は理解できたと思います。

次に、何が出来るかをざっくり覚えておけば、次に使用する時に、記述方法を調べて、使えると思いませんか？
勉強がてら、一通りどんな事が出来るのか試してみるのも良いと思いますが、全てを完璧に覚える必要は無いですよ。
仕事で記載方法がわからない時は調べれば良いだけの事ですから。

後は幾つかお題目を用意して、それらを関数を使って作ってみれば良いと思います。
それらが、サラサラ作れるのなら、ある程度知識が溜まった状態でしょうし、どうやって作れば良いかわからないのなら、それらを調べることで勉強になります。

まず、ある程度勉強し、その後Excelの検定問題でも解いてみると良いと思います。
試験では、調べる事は出来ませんが、仕事では調べることに問題は無いので、調べながらでも一つずつ問題をクリアすれば、その分Excelを使えるようになりますよ。
例えば、勤怠表で出社時間と退社時間と休憩時間を入力したら、勤務時間を計算するとか、家計簿をExcelで作ってみるとしてみると良いと思います。

Answer 2

◆このように心がけています
１）身近なことをEXCELを使うようにします
２）このような質問サイトを関数を使って回答してみる
３）その際、最適なものだけでなく、ほかの関数でもできないか考えてみる
４）他の人の回答も見るようにして、参考にします