うつ病で休職中の社員の方の退職について うつ病で休職中の社員さんがいます。 会社の就業規則で休職期間は最長１年と…

Question

うつ病で休職中の社員の方の退職について

うつ病で休職中の社員さんがいます。
会社の就業規則で休職期間は最長１年と決まってます。
その１年が後少しまで迫ってきています。傷病手当の申請書だけは送られてきますが
メールは完全に無視され続けています。
直接会うのはお互い嫌でしょうしやりません。

こういう場合、１年間が過ぎたらどうせ連絡つかないし
保険組合には資格喪失届けを出して、保険証は紛失した
にして、厚生年金は加入員証だけ本人に送って
労働保険は離職票を本人のサインとかの部分もこっちで
書いちゃって事業主都合にしてあげて離職票送って
上げて、連絡無いままさようならでいいんでしょうか？
退職金は期間が短くてゼロで他会社で積み立てなんか
もないです。

Answer 1

会社の就業規則ではどうなっていますか？要確認です。

私の所では無給疾病休暇（最長18カ月）過ぎたら職員から連絡をよこすか、出勤してこなければならない。連絡無しで無断欠勤を14日続ければそのまま解雇です。ハガキで（内容証明でも良い）それを期限前に伝え、連絡なければそれを理由に解雇で良いです。健康保険組合や厚生年金の事務所でも教えてもらえますよ。

精神病や仮病休暇乱用者と直接会うのは止めた方が良いです。同情や甘やかしも禁物です。こっちまでおかしくなってくる。

Answer 2

休職期間満了の１ヶ月前までに期間満了すること、その後の手続等について、郵便等でお知らせするのが通例です。

Answer 3

本人に署名をしてもらう必要があると思います。

Answer 4

＞１年間が過ぎたらどうせ連絡つかないし
保険組合には資格喪失届けを出して、保険証は紛失した
にして、厚生年金は加入員証だけ本人に送って
労働保険は離職票を本人のサインとかの部分もこっちで
書いちゃって事業主都合にしてあげて離職票送って
上げて、連絡無いままさようならでいいんでしょうか？

それはなりません。
郵送のやりとりはできるのですから、全て本人の同意を得て手続きしてください。
「どうせ連絡つかないし」というのは主様の勝手な思惑にすぎず、何か問題が起こった際相手に「会社は自分の意志を無視して手続きした」と言われたら、全くそのとおりですので反論もできませんし、下手をすれば賠償責任にまで発展します。
そういった相手こそ慎重に扱ってください。