残業代請求についての質問です。 先日給与が振り込まれたのですが、残業代が振り込まれていませんでした。 給与明細にも残…

Question

残業代請求についての質問です。
先日給与が振り込まれたのですが、残業代が振り込まれていませんでした。
給与明細にも残業代の記載はありませんでした。残業代を請求したいと思っていますが、労働法等の法律には詳しくなく、いきなり「残業代を払ってほしい」と伝えても言いくるめられたり、何度も伝える事で会社側に警戒されて何かしらの対応をされても嫌なので、ある程度知識を付けてから会社に伝えたいと思っています。
請求するにあたって、しなければならない事等を教えてください。

20代会社員
基本給の中に35時間相当のみなし残業代が含まれている。
書面には35時間を超えた分は支払う旨の記載あり。
入社時サインした契約書等には、「時間外労働あり、休日労働あり」等の記載はあるが、
36協定の文言はなし。
タイムカードはなし。
入社時から個人的に退社時間と月の残業時間の合計をメモに残している。（5分単位）
（メモだけでは証拠として不十分と聞いたので、今後はメモの他に退社時に会社のＰＣから自分の携帯にメールを送り送信時間でいつまで会社にいたか分かるようにしようと思っている）
残業時間は申請済み。（コピーは手元にあり）
上司に直接残業を強制されてはいないが、人数が少なく残らなければ仕事が終わらない。
（顧客との契約書等作成の仕事も行っている為、時間を優先して退社してしまうと契約が出来なくなってしまい、会社の業績に直結してしまう。）
就業規則はおそらくあるが、一般社員が勝手に確認出来るものではなく、私自身見たことがない。

契約書に書かれた計算式で残業代を計算しても今回は正直１万円程度ですが
最近立て続けに社員が退職しており、今後も残業が続き、更に繁忙期を迎えたら更に残業が増えると思います。
少ない額ですが未払いであるなら請求したいです。

今度「申請した分が支払われていなかったが、忘れてしまっただけなのか」という風に聞いてみようと思いますが、そこで申請された事を知りながら支払っていないというような返答があった場合は請求をしたいと思っています。
転職活動はこれから時期をみて始めようと思っているので、転職先が決まってからまとめて２年以内分を請求しようと思っています。
それまでにしておかなければならない事等を教えてください。

Answer 1

一番大事なことは会社が残業を行わせるためのルールをどう定めているかです。

社員各自の仕事の状況によって各自が自己の裁量で残業を行うことになっているなら質問者様が把握している残業時間相当分が会社が払うべき残業代です。
日毎の残業時間実績明細（出来ればどんな仕事を行ったのかも）を付して、堂々と会社に請求なさってください。

言葉は変ですけど、「残業代が発生する残業」については事前または事後の承認を必要とすると決めている会社も多くあります。
この点質問者様の会社はどうなのでしょうか。
都度の承認制であればその内容によっては否認される可能性もあります。

Answer 2

＞入社時サインした契約書等には、「時間外労働あり、休日労働あり」等の記載はあるが、
36協定の文言はなし。
タイムカードはなし。

ここが勘違いされてるかもしれませんが、３６協定云々は契約書に書きません
普通になければ残業などはさせれませんのでね
また、タイムカードは無くても企業側であなたの始業時間、終業時間、等がしっかり把握されてれば問題ありません
また、残業３６時間はみなし残業代として払われてますからそれのオーバー分が未払いということですね

これらを請求するためには、やはり貴方お始業時間、終業時間をしっかり記録しておく必要があります
ご存知かと思いますが、勤務時間は机に向かって仕事を始めた時間、そして仕事が終わった時間だけ給料が払われます

ということは、パソコンからあなたの携帯にそのようなメッセージを送るのも一考かと思います。ただ、これを前面に出しますと会社のパソコンを私用に使ってるとも言われかねません
ですが、必要かと思いますので残してください
次に一番効果的なのは、しっかり自分で記録をとっておくことです
私なら、３年日記を買ってきて(ま～高いですからノートでいいが）あさ○○時に○○の仕事から始めた、最終は○○の仕事を仕上げて、部長(上司)に完了報告をして○○時に終業した、と克明に記録しておきますね
残業は５分でなくって１分単位ですから、１分単位で書いときます

又は日報などがあればそれに記録しておいてコピーをとっておきますね

Answer 3

オフィスにタイムカードはなしですか。良くなさそうな香りがしますね。。

人事担当に、◯月◯日〜◯月◯日分の残業代は先日の振込ですか？と確認し、間違いがなければ支払われていない旨を伝えましょう。残業申請のコピー(のコピー)を提出。

就業規則も人事担当に見せてもらえるように伝えましょう。