給与から立替金を徴収したら給与の減額とみなすべきでしょうか。 会社が従業員が負担すべき金額を負担し、そのお金を給与…

Question

給与から立替金を徴収したら給与の減額とみなすべきでしょうか。

会社が従業員が負担すべき金額を負担し、そのお金を給与から控除するという形で徴収する場合、そのお金は立替金の回収ということで処理すると思うのですが、一般的には給与の減額として処理するのでしょうか？

詳しい方教えてください。

Answer 1

回答

・「給与の減額」では無いと考えます。
・「給与は全額支払った」「立替金は全額回収した」という2種類の結果として認識すべきだと考えます。
なお、相殺して差額を振り込むのは、処理作業の範疇です。

簿記の仕訳をすると、独立～相殺～差引がわかりやすいです。
仮定
給与金額==250,000円と仮定。
立替金額===12,000円と仮定。

①立替発生時
(借方)立替金(社員向け)12,000円
(貸方)現預金12,000円

②給与発生時
(借方)給与250,000円
(貸方)現預金250,000円

③立替金回収時
(借方)現預金12,000円
(貸方)立替金(社員向け)12,000円

以上のように「独立項目」として認識した上で、
(労使協定で認められているなら)給与から立替金を差し引いて、
250,000円－12,000円＝差し引き238,000円を振り込むわけです。

「給与」からの「天引き控除」には、法的な条件が有ります。
・労働基準法24条の中に＝(賃金は全額を支払わなければならない)
・労働基準法17条の中に＝(賃金と前借金を相殺してはならない)
↓
・但し、労使協定して認めていたら「天引き控除」して構いません。

ちなみに、法定控除項目は、元々「天引き控除」が認められています。
＝源泉所得税、住民税、健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料。

もしも、労使協定していない場合は、
・給与は、100%全額支払った上で、
・立替金は、別途「現金等を手渡し」で、社員から回収します。