外回りの営業職の方 経費・会社から貸与されたものの扱い方について教えてください ある人なんですが、、

Question

外回りの営業職の方 経費・会社から貸与されたものの扱い方について教えてください

ある人なんですが、、・仕事で貸与されたスマホでしょっちゅう私用電話する（自分にかけてくる・内容は愚痴とかたわいもない話。退職した自分にかけることが会社にとってはムダ）
→夜11時代とか明細を調べられればおかしいと思われるはず。取引先が店舗で遅くまで営業しているとはいえチェックされていたらバレるはずなのですが。。

・ETC付営業車で都市高速はなるべく使用しないルールがあるのに破って使いまくる
→在職時は社内では内緒にしてねと自分に言って使いまくってた。
経理の人が厳しくて明細をチェックしているとのことですが、チェックしているとは思えない

・通勤代で直行直帰の日も、使用していない普段の電車代を請求する。

・取引先の店に、社内在庫になっている商品を内緒だと言ってあげている。
→そりゃあ、店の担当者はラッキーでしょうが、会社にとっては損害。
この営業はその場しのぎの数字を作るために返品が戻ってくることを分かっていてあちこちに必要以上に商品を入れまくる手口ばかりやっている。何度もやっているので社長などにはあきれられている。

……例えばよくありがちですが
出張の際、新幹線代を金券ショップで購入して、請求額は正規の運賃にして差額をお小遣いとしてもらうというのは昔からたくさんの人がやっていたのですが、上記の項目もこれと同じレベルで許されることなのかなと。。

ちなみに件の人物は、営業成績が悪く、勤続年数10年以上ですが、社長や部長あたりからの評価は低く、もはや存在価値はあまりないと思われます。

いろいろ無駄なことを書きましたが、これって普通のことかと疑問に思ったのでよろしくお願いします。

Answer 1

うちの会社も似たような経験があります。
私も会社の総務・経理の人間であり、下記のようにしています。

・携帯電話は通話量を確認して、注意喚起をしたことがあります。
使用ルールがあり、それに則って行っています。法人契約であり、数名が使いすぎていても経費的に影響がありません。

・ETCについても、簡単な私用ルールがあります。利用履歴もそれなりにチェックします。こちらも注意喚起をします。うちではここまでひどいのはないですが注意喚起で済まなければ、処分の対象とするでしょう。

・通勤代についても、ルールと注意喚起をしています。
多少のことについてはチェックもむずかしく目をつむりますが、目に余るようだったら処分対象にすると思います。

これらを踏まえますが、まず、①ルールがあること。②注意喚起をしていること。③処分すること。
が大事だと思います。

通常ここまでする場合、立派な業務上横領で処分されるべきものだと思いますので、今すぐにでも処分した方がいいのですが、いままで、見て見ぬふりをしていた会社側にも問題があり、一気に解雇という流れには結びつかないと思います。
ちなみに、うちの会社はこのようなことをする人はあまり長く会社にいないのが多いです。

Answer 2

ひどいとこだと、もっと全然ひどいし、そういうとこは沢山あります。
そういう会社というよりは、そういう人か。
大手だろうが、中小企業だろうが会社にスキがあれば横領する奴は多いです。
システムがひどい会社も自業自得ですけどね。
むしろ、会社の上層部なんて部下は知らないだけで生活費をがっつり経費で落としてたりしますからな。