秘書や部内事務・一般事務のご経験ある方にご質問です。 部長秘書＆事務というお仕事の面接に行くことになりました。

Question

秘書や部内事務・一般事務のご経験ある方にご質問です。

部長秘書＆事務というお仕事の面接に行くことになりました。資料作成があるようなのですが、必要なスキルが「Excel・Word」としか言われておりません。
どのような機能を使うことが予測されますか。
私は今まで経理などでExcelの集計表などに関わることが多く、資料作成をあまりやったことがありません。
イメージではWordの文書・Ｅxcelでグラフ表の作成などかな・・・と思っています。
そういったものはあまり慣れていないので、もし働くことが決まったら、練習していきたいと思っております。
ちなみに、部署は広報関係のようです。

経験者の方、アドバイスお願い致します。

Answer 1

解決済みのご質問かとは思いますが、わかる範囲での回答を残させて頂きます。

部長秘書の部分ですが、企業にもよりますが、スケジュールをExcelで管理されている所はあります。
また、出張旅費や交通費、立替経費の精算もあるのではないでしょうか？
精算調書をExcelで作られる企業もあります。
ワードは、社外に発信する文章の作成とかあるかもしれません。

部内の業務でしたら、集計とかあるかもしれませんけど。

Answer 2

秘書的業務でわりと多めに見られる仕事は、被秘書者が社内外へ出す文章文面の精査チェックです。つまり、漢字が間違っていないか、意味が間違っていないか、前後の文章がつながっているか等々のチェックです。主にワードで出され、添削をチェックする仕事あると思われます。