給与の返納をせまられた！

Question

給与の返納をせまられた！2012年３月末で丸６年在籍していた会社を退職しました。
そのうち後ろから丸２年は育児部分休業を取得し、就業してきました。
育児休業から復帰した初回の給与では育児部分休業分の減額がされていなかったのを記憶しています。（翌月減額なんですね）
今回退職し、残っていた１回の育児部分休業減額代から３月の超過勤務分を差し引かれた約３万円を返納するよう通達が来ました。
書類には「ご協力をお願いします」と記載されていたので、返納してもしなくてもどちらでもいいのかな、と考えていましたが、事務から電話があり、「返納は義務なのでしてください」と言われました。
これって、やっぱり返納しないといけないものですか？
だったら、退職金から差し引くなど後からこちらが振込に行くことなどないようにすればいいのに…と思い納得できません。

現在、平日は夫婦ともに8時から19時前後（日によりますが…）まで仕事です。
夫婦共に再就職したばかりで、年休も３日しかないので振込に行くのは難しく、８月の夏休みまで待ってほしいと伝えましたが、「手続き上困っていますので、誰かに頼んで振込に行ってください」と言われました。
近くに振込等を頼れるような人はおらず、困っています。
小さい子供がいるので、年休はとっておきたいのですが、年休をもらってまで振込にいかないといけないのでしょうか。
また、こういうことってよくあることですか？なんだか腑に落ちずすっきりしません。
手続き上仕方のないことですか？？詳しい方が見えましたら教えてください。

長文失礼いたしました。

Answer 1

人事の仕事をしています。
何とも言えないところではありますが、状況によりけりです。
どのような退職の仕方をされたのか分かりませんが、企業によっては「見なし」で計算しているところも多々あり、どうしてもこのような処理が発生するケースもあるようです。

例えば、
20日締め25日の給与支払いだとすると、10日分をみなし（勤務したこととしてカウントする）で計算し支払う企業もあります。退職日が確定していれば正確な計算ができますが、何か事情があって、10日分勤務できなかった場合にはここに差が発生、請求することもあります。
また、健康保険、年金などトータルで計算して差分が出たり、ご指摘の休業絡みで計算に差が出る事もあるでしょう。

様々な想いがあるとは思いますが6年在籍して丸2年（要は1／3）休業→退職しているのであれば、企業としては寛大な対応だと思います。これから一人前として利益を創出し、後輩指導してもらうべきポジションにあったはずですから、休業の権利は権利なのですが、それだけじゃない想いもあったはず。
その想いと今回の問題は直接関係ありませんが、俯瞰的に見れば・・・どうでしょうか？

手間は手間なのですが、昼休みにコンビニで支払う事もできますし、ネット環境があるのであれば、ネットバンクを利用して夜に自宅で処理するのでもいいでしょう。現行の銀行口座でも、以外と簡単にネット対応口座に出来てしまうので、この機会に調べてみるのでも良いと思います。
どうしても急ぐならば、（受領書を持って来いと念押ししたうえで）担当者に取りに来させたらいいです。

後味悪いと思いますがこんな事で後を濁すのも癪ですから、ささっと処理してしまった方が気持ちが楽ですよ。

Answer 2

インターネットバンキングすればいいのでは？あるいは昼休みを利用して銀行に行けばいいと思うのですが。。。長引かせるだけ時間の無駄な気がします。

Answer 3

単に事務処理上のミスだと思いますよ。人間なので誰にでも起こりえる事だと思います。別に手続き上のミスとかそういうのではないような気がします。そういう人為的なミスに関して、あなたがどう思うか？の話ですね。経理・給与計算する人間なら、あってはならないミスでしょうけど。退職金は多くの会社で導入してる退職金制度というものが、会社経由ではなく、かならず直接本人に振り込まれるような仕組になっているため、会社で天引とかできないのだと思います。

私も振込みにいけないので、直接とりにきてくださいと伝えても良いと思いますよ。むこうのミスなので。でも自宅までこられるの嫌だわって話なら、ＡＴＭで振込み手数料を差し引いて振込でもいいんじゃないでしょうか？（コンビニＡＴＭでもできますから）
ＡＴＭで振込み手数料を差し引いて振込しますと言ってみては？まさかコンビにＡＴＭもない地域に住んでますってことはないと思いますので・・・。

Answer 4

別に、取りに来いと言えば、いい。
会社のミスなのだから。