退職証明書ってなんですか？誰が書くの？ どの様な内容ですか？

Question

退職証明書ってなんですか？誰が書くの？
どの様な内容ですか？

補足

休職してた場合は、期間、理由など書かれてしまうのですか？

Answer 1

退職(離職)証明書は会社が発行するものです。
使用期間、業務の種類、地位、賃金、退職の事由等について退職者が証明書を請求した場合、使用者は遅滞なく交付しなければなりません。（労基法第22条第1項）
ただし、その証明書には労働者の請求しない事項を記入してはいけません。（労基法第22条第3項）

一般的に書式は特に決まっていませんが、要するに○○という人物が○年○月○日に○○という会社を退職した、という内容が書かれ、それを会社が代表者印によって外部に証明するためのものです。
書式が決まっていないので内容的には様々ですが、上記基本内容に、
①入社日
②住所（会社登録住所）
③生年月日（および年齢）
④各種社会保険の加入状況
などが記載される場合が多いと思います。

退職証明書は、退職者が希望する項目だけを会社に証明してもらえばいいのです。

Answer 2

退職証明書は、退職する際に退職者から請求があれば会社が発行するものです。これは、転職、公団への入居、社会保険から国民健康保険への切り替えなどで、その提出が求められことがあるからです。
退職証明書とはいっても私文書ですので、様式が特に決まっているわけではありませんが、記載内容は（退職者からの請求があれば）概ね次のようなものになります。
・就業期間
・業務の種類
・役職
・賃金
・退職の理由
※休職に関しては、要請がなければ特に記載されないでしょう。

Answer 3

労働基準法２２条を確認してみて下さい。