営業事務に転職しましたが、毎日暇で仕方ありません。 お読み頂きありがとうございます。

Question

営業事務に転職しましたが、毎日暇で仕方ありません。

お読み頂きありがとうございます。最近、医療事務→商社の営業事務に転職しました。

業務内容の違いに戸惑い、テンパっていたのもはじめの数日。
今では、やることがなさすぎて毎日暇です・・・。

商社なので船積みがあれば仕事ができるのですが、1時間もあれば書類作成なども終わってしまいます。
そもそも、私の所属する課の担当する船積み自体が少ないので、2週間に1件という感じです。

前職では1日中忙しく動き回り、たとえ暇でも掃除したり、補充したりと何かしら仕事があったのですが、今はそんな仕事さえもあまりない状態です。
「なにかする事はありますか？」と聞いても、上司は忙しく、かといって私に与えられるような仕事もないようで、とりあえず勉強してて～と言われました。
入社間もないので、仕事全体がまだ見えていない部分もあり、自分で仕事を探すにも限界があります。

とりあえず貿易関係の本を読んだり、エクセルやビジネス英語の勉強をしたり、市場情報を調べてまとめたりはしていますが、とにかく1日が長く、眠いです（苦笑）
あまりふる仕事がないのに、なぜ採用したの？！という感じです。

営業事務なら一般事務よりもお客さんと接する機会が多かったり、やりがいもあるかと思ってスキルアップを目指して選んだのですが、雑用と暇つぶしばかりの毎日でこれでいいのだろうかと気が滅入ります・・・。
前職ではバリバリ働いて、時間がない中でも社内試験のために勉強して一発合格し、評価されて順調に昇進していただけに、なんだか物足りなさを感じています。

仕事は比較にならないぐらい楽になって、自分の時間も出来たのですが、それでも楽しいと思えることがなくて苦痛です。

同じような方いますか？
どのようなポテンシャルで仕事に取り組んでいますか？

また、仕事中暇なとき、眠いときはどんなことをしていますか？^_^；；

よろしくお願いします＊

補足

私が使えないから・・・確かにそうだと思います。
まだ任せられるような仕事もないのでしょう。。

入社したてで、先がわからないし、甘い！贅沢な悩み！というのも十分承知しています。
ただ同じような境遇の方のお話を伺って気持ちを上げられれば・・と思い質問させていただきました。

今仕事以外でメンタルが弱っている部分もあるので、厳しい回答は控えて頂けると幸いです＞＜
我儘で申し訳ありません。。

Answer 1

私も営業（貿易）事務です。
現在、円高の影響もあり船積みは月に３-４件と少ない状態です。

私がヒマな時は
1. 船会社/乙仲と運賃・作業代金の再交渉
2. 船積み１件１件あたりの利益を計算する
（仕入・売値・経費を調べて、いったいいくらの利益がでてるかを考える）
3. 貿易用語を覚え直す

2番は会社として嫌がるところもあれば、喜ぶところもあります。
最初は秘密でやったらいいんじゃないかなぁとおもいます。

貿易の本を読んで理解できないところは、知恵袋で質問して理解を深めたらいいんじゃないでしょうか？
私みたいに、ヒマで知恵袋を見ている貿易事務がいればすぐに回答もらえますよ♪
上司に聞けないなら知恵袋で聞いちゃえばいいんです。

ちなみに、船積書類１件に１時間はかかりすぎです☆
まずは、半分の時間でミスなく作れるように目標設定してはどうでしょうか？
今は数が少ないからいいですが、これから経済が回復したら１日に何件も書類作成を毎日毎日しないといけない日が来るかもしれません。

Answer 2

営業事務やアシスタントの世界は、仕事の幅をどこまでも
広げることのできる仕事だと思います。

きっと周囲が相談者さんのレベルを把握していないので
まずは基本的な仕事しか任せていないのだと思います。

時間があるようでしたら、上司や営業さんに
「時間が余っていますので、何か資料作りや仕事あればやりますよ」と声をかけてみては？
「簡単なエクセルくらいならできますから」と言ってみれば、そこそこやれると思ってもらえるかもしれません。

営業は常に仕事を抱えているでしょうから、ひきつぎ時間さえあれば（あとは依頼する人間を信頼してくれていれば）
必ず仕事を渡してくれると思います。
焦らず、少しずつ量を増やしていけるように「暇ですけど」とアピールしていけば
1年後には「もう結構です」というくらい、仕事を任されていると思いますよ。

入社したての女性は、性格もよくわからないですし（まれに仕事を依頼するとふてくされるような人もいるので）
仕事の力量もよくわからないので、たいていはみんな仕事ぶりを
遠巻きに見ている感じだと思います。

Answer 3

これって、考え違いをしています。
「あなたが使えないから、仕事を振れない」
だけです。
そこを勘違いしないほうがいいと思いますよ？

補足に対して
勘違いしているのは、
「仕事は与えられるもの」
という考え方。
「いえ！そんな考えはありません！！」
と言われるのですが、現実に暇なら、そういう事なんでしょう？
メンタル面が弱っているからイヤンと言われても、「だから何？」なんです。
単純にあなたが、そこの会社の「お客様」扱いをされたいと思っている内は、どうしようも無いと思いますよ？
上司の行動を見ていて、これならやれそうだ！とやってみて、上司に「どうでしょう？」と確認を取っていけばいい。
上司が休憩しているときに、「休憩中、申し訳ありませんが、少しだけ時間をください」
と言ってね。

モチベーションをどうするのか？は、私は知りません。
なぜなら、洗脳という方法が最終的に残るからです。