本来は提出日を記載するものであり、2月3日と記載すべきです。 1ヶ月前までに提出していることになりますから、問題はないと思います。 上司は人事権を持っていませんから、上司の了承は根回しにしかすぎません。 口頭で上司から人事部まで話が通っているのでしたら、そして人事部の承諾が得られているのでしたら、口頭でも合意退職するという契約は成立していますから、文書は後追いする意味しかありませんので、申し出た1月30日を記載するほうが妥当といえるかもしれません。
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