医療事務でパート勤務です。 経験が浅く、任される仕事も少ない中で病名入力を任されました。

Question

医療事務でパート勤務です。
経験が浅く、任される仕事も少ない中で病名入力を任されました。
私が勤務する病院は、昔ながらの方式で院長が手書きで記入したカルテをパソコンに入力するのですが、そこで｢脱水症｣と記載してるを、独特の字体を読み間違え｢腹水症｣と入力してしまった事に気がつきました。
ですが気がついた時には時すでに遅しで、患者様の名前がわかりません…。訂正しようにも出来ません…。
他の社員の方にもこの事は伝えてません。
月末のチェックで間違いに気がつくものでしょうか？
産婦人科はないので腹水症が判明する訳ないですよね(T-T)

Answer 1

早く他の社員に伝えて、みんなで手分けしてその患者さんを特定する必要があります。
気付かれないうちに一人でなんとかしたい気持ちもあるでしょうが、それは無理です。
あなたが任された分のカルテがいつ頃のものだったか、心当たる人がいるかもしれません。
最悪でもみんなで探せば、見つかる可能性は高くなります。
あやまった病名で請求をしたら、レセプトは返戻になるかもしれないんですよ。
1件くらい、と思うかもしれませんがミスはミスです。
まだ慣れていない仕事ですし、クセのある手書きなら皆さんわかってくれますよ。
なによりも、隠していた事が後から露見すればそのほうがあなたにとってマイナスです。