無断欠勤している社員がいます

Question

無断欠勤している社員がいます３日ほど無断欠勤している社員がいます。
電話も通じていません。
上司から対応を一任されましたがどうすればよいのでしょうか？
警察に３日ほど連絡の付かない社員がいると相談してよいのでしょうか？

Answer 1

人事の仕事をしております。

その社員の方は新人でしょうか？
もともと無断欠勤もしそうな社員なのでしょうか？
自宅は１人暮らしでしょうか？それとも家族同居でしょうか？
最近の仕事ぶりや顔色など様子はどうでしたか？

やはりこういうことを考え、冷静にどう対応するのがベストなのか考えますね。

上司から対応を任されたとなれば、自宅にまず訪問することが望ましいですね。結構面倒ですが、出来れば朝一番と質問者様が退社される時間の２回がよいです。まず一人暮らしで朝起きられないような社員なら朝は大抵います。いなければ手紙を残して、２度目にいく夕方には手紙が抜き取られていたり（動かした形跡があるか）、室内に電気がついているとすぐ分かりますので、それならそれで何かトラブルに巻き込まれたわけではないと判断できます。もちろん呼び鈴を鳴らして事情を聞くようにします。

むしろ一番怖いのは出入りした形跡が全くないと言う場合です。家の中（病気？）や外で事故でもあったかどうかは質問者様の感覚次第です。違和感を感じたら即座に警察に言って立会いの下、確認していかないと万一と言う場合もあります。

私の経験でも数えるほどしかありませんが、若い女性社員でしたが室内で睡眠薬を多量に飲んでいて危なかったときがあります。その者は派遣社員だったので派遣先からの依頼で「無断欠席してるが連絡が全く付かないのでちょっと様子を見て来て欲しい」となってたまたま発見できた次第です。（最近様子がおかしかったとのことで嫌な予感がしたので警察に相談し立会いしました）すぐに救急車を呼び、事なきを得ましたが・・・。

もう一人も派遣社員で初日から夜勤でしたが、これも無断欠勤で全く連絡が取れないと派遣先担当者からの電話で自宅訪問しました。結局、警察立会いのもと、鍵を開けて室内に入るも荒らされた形跡もなし、自宅にも実家にも帰っていないこともわかり捜索願まで出しました。結局、初出勤が夜勤のため、車で向かう途中、とんでもない方向に行って迷ってしまい、お金も無くガソリンも無く、途方にくれて車の中でじっとしていたとのことで発見されました。

大変でしょうが早急な対応が望まれますね。

Answer 2

本当は家族等身内の人から警察に相談してもらうのが良いでしょうが、身内の人にも連絡が取れなければ、社員のことですから全く構わないでしょう。

「無断欠勤が長期間（1か月以上）続いた時には自然退職とする」と就業規則に規定しておくと退職手続がし易くなります（解雇は本人に通知しなければならないので）。余計なことですが、参考にしていただければ幸いです。