派遣社員です。年末調整の時期になり、派遣会社からマイナンバーカードの提出を求められました。 提出方法が、指定のメールアド…

Question

派遣社員です。年末調整の時期になり、派遣会社からマイナンバーカードの提出を求められました。
提出方法が、指定のメールアドレス宛に、マイナンバーカードの両面写真を添付というものです。デバイス上にマイナンバーカードの履歴が残ることに、凄く不安があります。しかも顔写真や住所まで乗っているし、チップやQRコードも写ります。
その他の方法も確認しましたが、東京本社に同様の内容でコピーを郵送するという方法でした。(私は地方です)

前の会社では、氏名や住所・番号を指定のシートに記入して、私の面前で、上司と他の社員の二人体勢で本人確認をしながらマイナンバーの番号を確認するという方法でした。

コピーを郵送したり、メールアドレスでやり取りしたり…これは普通ですか？皆さんのところはどうですか？

Answer 1

うちは番号のみ社内のWebアプリで登録ですね。

Answer 2

社会保障や税に関する書類にマイナンバーを記載することは義務（今は罰則なし）です。そしてこれら書類を作成するにあたり事業者が従業員に対してマイナンバーカードの写しの提供を求めることも義務となっています。
提供方法については「対面」か「郵送」ですが厳密な定めはありませんのでメールだから違法ということはないでしょう。
写しのデータをメールで送付する場合は暗号化する。
暗号化されたデータ、解除するパスワードは別々のメールで送付する。
このような工夫はした方が良いと思います。
ちなみにマイナンバーカードの提出を拒否することは不利益なく可能です。
ただし事業者側には収集義務がありますので、収集努力はしたが従業員側がこれを拒否したという実績は残してあげる必要があります。

Answer 3

マイナカードは行政が許可した組織のみコピーを要求できます(民間ではほぼ出来ません)。それ以外の無断コピーは違法行為です。

「コピーや写真は法律上渡せないので，書面(メール)で提出します。必要事項を教えてください」
で良いはずです。

税務処理なら，名前とマイナンバーだけで十分なはずです。住所とか生年月日は必要ないです。あとは，会社が貴方が私の会社で働いていることを証明すればいいだけ。

ぶっちゃけ，税務署はマイナンバーさえ分かればそのナンバーの持ち主の名前やら住所，生年月日などは簡単に調べられますから，必要ない情報なんですよ。ただ，それだけだと会社側としては誰のマイナンバーかわからなくなるので，名前と一緒に提出するだけ。

画像で提出するなら，写真とマイナンバーと名前以外全て黒塗りして提出しても構わないです。