紙ベースの情報漏えいって防ぎようがない気がするのですが、どうやって対策してますか？ 私は産業機械メーカーに勤める設計職…

Question

紙ベースの情報漏えいって防ぎようがない気がするのですが、どうやって対策してますか？

私は産業機械メーカーに勤める設計職です。まだまだITに疎い会社で、ほぼアナログ人間の方が多いです。
良くパソコンについて聞かれます。

以前ですが、同業他社に勤めてた方が紙媒体で「これが昔の教育資料でしたね。」と他社の資料を見せてもらった事があります。

こんな感じで学習するのね〜。
とだけ思ったけど、よくよく考えたら情報漏えいバリバリしてますよね？

でも、紙媒体だと分からないのか…？

となり、自分の中でどうやったら情報漏えい防げる？どうしたもんかな〜？

とちょっと思いました。

退職者が出た時など、どうやって情報を守るのでしょうか？？

Answer 1

そもそも紙を渡さない（持ち帰らせない）ということでしか無いと思いますけどね。
まあ電子データだって、画面をスマホのカメラで撮影とかすれば記録を残さずに複製して持ち帰る事はできてしまうわけですから、最終的には人の管理の問題でしょうし、完全防止できるものではないですけどね。

金融系とかだと、入室時には私物はみんなロッカーに入れて、許可を得たもの以外は持ち込めない・持ち出せないとか徹底していますけどね。
もちろん、紙の資料も持ち出させないと。

Answer 2

難しいですね。過去にはこんなのがありましたが完全ではありません。

・会議で配布した資料はその場で回収する。
・100部印刷したら1～100の連番をスタンプしてコピーするとその番号でばれる。抑止効果はあったかと。
・リコーの地紋印刷というのがあって、リコーのコピー機でコピーすると文字が消えるという小さな点が埋め込まれるという技術。普及しませんでした。
https://www.ricoh.co.jp/mfp/security/function/#:~:text=%E4%B8%8D%E6%AD%A3%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%82%AC%E3%83%BC%E3%83%89%2F%E5%9C%B0%E7%B4%8B%E5%8D%B0%E5%88%B7,%E6%96%87%E5%AD%97%E3%81%8C%E6%B5%AE%E3%81%8B%E3%81%B3%E4%B8%8A%E3%81%8C%E3%82%8A%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82

Answer 3

うちは「悪意ある持ち出し」までは防げません。
社外秘の資料は「社外秘」のハンコを押して社外への持ち出しをルールで禁止しているだけです。

「情報流出によって損害が出たら賠償請求しますよ」って話はして、全社員に誓約書書いてもらってます。