交通費申請について 月に数回だけ勤務する職場での交通費申請について困っています。 普段よく電車乗るためよく使う区間に…

Question

交通費申請について
月に数回だけ勤務する職場での交通費申請について困っています。
普段よく電車乗るためよく使う区間に関しましては定期券を買うようにしています。ただ その会社の考え方としては 実際に費用として発生した部分でしか 交通費は認めないという考え方です。交通費申請する際もPASMO の利用履歴を求められます。
私の中では初めての考え方という認識ですが、社会一般的にはこの考え方が普通なのでしょうか。
また 実際に勤務した日時を証明するために利用している定期券の鉄道会社に利用証明 という形で出させる方法はあるんでしょうか。

Answer 1

通勤費について
通勤費は会社が必ず払わなければいけないものではなく、福利厚生の一環という位置付けなので、会社によって違います。 実費分という会社もあれば定期券代で支給という会社どちらも珍しくありません。特にコロナ後は出勤日数が減っているので定期券代の支給をやめて実費精算に変えた会社も多くあるようです。
一昔前だと、勤務日数分の回数券代という会社もあったくらいです。

履歴を見られるのが普通かと言われるとよくわかりませんが、実際に使った費用を請求なのであれば、他の会社の出張費や公用賃申請と同じく、使った証明が必要なので提出が必要なんだろうなぁとは思いますけど、勤務日数で算出するほうが楽だろうに、わざわざ履歴を確認するのは財務的にしっかりしている会社なのか、過去に悪いことをした人がいたんだろうなあと思います。

鉄道会社で乗車証明的なものは発行していません。ICカード履歴や、切符で領収書発行、または使用した切符を無効印を押してもらい持ち帰るなど、自分で履歴となるものを残す必要があります。

私だったら通勤以外の履歴を見られたくないので、通勤専用のICカード作ります。

Answer 2

定期券は、月に17-18回程度（往復）乗車しないとペイしません。

月に「数回」ですと定期券を買うことは不合理的と考えるのが普通だと思います。

Pasmoの利用履歴は、駅等で印字できますし、画面の撮影もできます。

「勤務した日時」の証明を、鉄道会社がすることはできません。
「勤務した日時」を証明できるのは、勤務した会社側です。
定期券を利用して乗降した記録を鉄道会社が提供することもおそらくできません。

Answer 3

PASMO 残額・履歴の確認
https://www.pasmo.co.jp/about/service/history/

Answer 4

通勤交通費や業務での交通費については、法律等で決まっているわけではないので、会社によって規定や考え方が違います。

だから、
＞社会一般的にはこの考え方が普通なのでしょうか。

という「社会一般的」とか、「普通」というものはありません。

＞実際に勤務した日時を証明するために利用している定期券の鉄道会社に利用証明 という形で出させる方法はあるんでしょうか。

無いと思います。